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2025年档案馆年终工作总结例文(2篇)

第一篇

2025年，在单位领导的正确带领以及全体档案工作者的共同努力下，档案馆紧紧围绕单位中心工作，积极履行档案管理与服务职能，在档案资源建设、档案信息化、档案利用服务等方面取得了显著成效。现将一年来的工作总结如下：

一、档案资源建设成效显著

（一）档案接收工作有序开展

按照档案接收计划，我们有条不紊地开展档案接收工作。本年度共接收各部门移交的纸质档案[X]卷（件），电子档案[X]件。在接收过程中，严格执行档案接收标准，对档案的完整性、准确性和规范性进行了细致检查。对于不符合要求的档案，及时与移交部门沟通，要求其补充完善。例如，在接收某业务部门的项目档案时，发现部分档案缺少关键审批文件，我们立即与该部门负责人联系，经过多次沟通协调，最终该部门补齐了相关文件，确保了档案的完整性。

同时，加强了对新形成档案的前端控制。通过举办档案业务培训和发放档案整理指南，指导各部门规范档案整理和归档工作，从源头上保证了档案质量。与各部门建立了定期沟通机制，及时了解业务工作进展情况，提前介入档案收集工作，确保重要档案能够及时、完整地收集归档。

（二）档案征集工作取得突破

为丰富档案资源，我们积极开展档案征集工作。制定了详细的档案征集方案，明确了征集范围和重点。通过多种渠道发布档案征集公告，向社会各界广泛征集与本单位历史、业务相关的档案资料。经过不懈努力，成功征集到一批具有重要历史价值和参考意义的档案资料，包括早期的业务合同、老照片、会议记录等。其中，征集到的一批上世纪[X]年代的业务合同，详细记录了单位早期的业务开展情况，为研究单位发展历程提供了珍贵的第一手资料。

在征集过程中，注重与捐赠者的沟通和合作。对捐赠者给予了适当的奖励和荣誉证书，以表达对他们的感谢和鼓励。同时，为捐赠者建立了专门的档案，记录捐赠档案的详细信息和捐赠过程，维护了捐赠者的合法权益。

（三）档案资源整合持续推进

为了提高档案资源的利用效率，我们对馆藏档案进行了全面的梳理和整合。按照档案的类别、年代、保管期限等进行了重新分类和编号，建立了更加科学合理的档案检索体系。对分散在不同部门和库房的同类档案进行了集中管理，实现了档案资源的优化配置。

例如，将人事档案、业务档案和行政档案分别进行了系统整理，建立了相应的数据库和索引目录。通过整合，不仅方便了档案的查找和利用，还为档案的数字化建设奠定了坚实基础。

二、档案信息化建设稳步推进

（一）档案数字化工作进展顺利

制定了详细的档案数字化工作计划，明确了数字化工作的目标、任务和时间节点。本年度共完成纸质档案数字化扫描[X]万页，数字化率达到了[X]%。在数字化过程中，严格按照国家相关标准和规范进行操作，确保了数字化档案的质量。

加强了对数字化设备的管理和维护。定期对扫描设备、存储设备等进行检查和保养，及时更换老化的零部件，保证了设备的正常运行。同时，建立了数字化档案质量抽检制度，对已完成数字化的档案进行随机抽检，发现问题及时整改，确保数字化档案的准确性和完整性。

（二）档案管理系统升级优化

为了适应档案信息化发展的需要，对现有的档案管理系统进行了全面升级优化。增加了档案在线查询、借阅、统计分析等功能，提高了档案管理的效率和服务水平。同时，优化了系统的界面设计和操作流程，使系统更加简洁易用。

加强了档案管理系统的安全防护。采取了防火墙、入侵检测、数据加密等多种安全技术手段，防止档案信息被非法获取和篡改。定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。

（三）电子档案管理不断规范

制定了电子档案管理办法，明确了电子档案的收集、整理、存储、利用等各个环节的具体要求。加强了对电子档案形成过程的监管，要求各部门在业务系统中及时、准确地归档电子文件。建立了电子档案备份制度，定期对电子档案进行备份，确保电子档案的安全性和可靠性。

同时，积极探索电子档案的长期保存技术。与相关科研机构合作，开展了电子档案存储介质的研究和试验，为电子档案的长期保存提供了技术支持。

三、档案利用服务水平不断提高

（一）档案利用服务方式更加多样化

为了方便用户利用档案，我们不断拓展档案利用服务方式。除了传统的现场查阅服务外，还开通了档案在线查询和远程借阅服务。用户可以通过单位网站或档案管理系统在线查询档案目录和部分开放档案内容，对于需要借阅的档案，可以通过网络提交借阅申请，我们在审核通过后将档案邮寄给用户。

本年度共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷（件），其中通过在线查询和远程借阅服务提供档案利用[X]人次，占总利用人次的[X]%。通过多样化的服务方式，大大提高了档案利用的效率和便捷性，受到了用户的广泛好评。

（二）档案编研工作成果丰硕

为了更好地发挥档案的资政育人作用，我们积极开展档