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非营利组织财务管理制度参考模板
第一章总则
第一条目的与依据
为规范本组织的财务行为,加强财务管理,保障资金安全与有效使用,提高资金使用效益,确保组织各项活动的顺利开展,促进组织健康、持续、稳定发展,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和本组织章程,结合本组织实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本组织(以下简称“组织”)的所有财务活动,包括资金的筹集、管理、使用、核算、监督等。组织所属的各部门、分支机构及开展的各项业务活动,均须遵守本制度。
第三条基本原则
(一)合法性原则:财务管理活动必须遵守国家法律法规和财经纪律,接受政府有关部门的监督。
(二)非营利性原则:组织的所有财务活动应以实现组织宗旨为目标,不得从事营利性经营活动,资金使用应符合公益属性。
(三)真实性与完整性原则:财务信息必须真实、准确、完整地反映组织的财务状况和经营成果。
(四)预算控制原则:各项收支活动应纳入预算管理,严格执行预算。
(五)专款专用原则:对于限定用途的资金,必须严格按照规定的用途使用,不得挪作他用。
(六)节约高效原则:厉行节约,反对浪费,努力提高资金使用效益。
(七)制衡性原则:建立健全内部控制机制,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
第四条财务管理目标
(一)保证组织资金的安全、完整和有效运行。
(二)规范财务行为,提高财务管理水平。
(三)为组织决策提供真实、可靠的财务信息。
(四)确保组织各项活动的财务合规性。
第二章财务管理组织架构与职责
第五条决策机构
组织的最高权力机构(如理事会/常务理事会)是财务工作的最终决策机构,其财务管理职责主要包括:
(一)审议并批准组织的年度财务预算、决算报告。
(二)审议并批准组织的重大投融资计划。
(三)审议并批准组织的财务管理制度。
(四)监督组织财务管理制度的执行情况。
(五)审议并批准组织的年度审计报告。
第六条管理层
组织的负责人(如秘书长/理事长)是财务管理工作的直接领导者,对组织的财务工作负领导责任,其职责主要包括:
(一)组织实施理事会/常务理事会批准的财务预算和财务管理制度。
(二)组织编制年度财务预算、决算方案,并提交理事会/常务理事会审议。
(三)组织制定内部财务管理细则和操作规程。
(四)审批组织的重大支出项目(根据授权)。
(五)确保组织财务活动的合规性和资金安全。
(六)向理事会/常务理事会报告财务工作情况。
第七条财务部门/专职财务人员
组织应设立独立的财务部门或配备专职财务人员,负责组织的日常财务管理和会计核算工作。其主要职责包括:
(一)具体编制组织年度财务预算草案,执行已批准的预算。
(二)负责组织各项收入的核算、管理与监督。
(三)负责组织各项支出的审核、核算与支付。
(四)负责组织资产的核算与管理,确保资产安全完整。
(五)按照《民间非营利组织会计制度》进行会计核算,编制财务会计报告。
(六)建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案,并负责保管。
(七)进行财务分析,为管理层提供财务信息和决策建议。
(八)协助开展内部审计和接受外部审计。
(九)办理其他与财务管理相关的工作。
第八条各部门职责
组织各部门应遵守本组织的财务管理制度,配合财务部门做好相关工作,主要包括:
(一)根据工作需要,提出本部门的预算申请。
(二)按照预算控制本部门的支出,对发生的经济业务进行初步审核。
(三)配合财务部门进行资产清查、财务检查等工作。
(四)提供本部门业务活动相关的财务信息。
第三章预算管理
第九条预算编制原则
(一)统筹兼顾、保证重点:根据组织年度工作计划和发展目标,合理安排各项收支,优先保障核心业务和重点项目的资金需求。
(二)量入为出、收支平衡:预算收入应积极稳妥,预算支出应勤俭节约,确保年度收支总体平衡,不得编制赤字预算(特殊情况除外,并需有明确的弥补方案)。
(三)科学合理、真实准确:预算编制应基于充分的依据和合理的测算,力求数据真实、准确。
(四)全员参与、分级负责:预算编制应充分征求各部门意见,明确各部门的预算责任。
第十条预算编制范围
组织的所有收入和支出均应纳入预算管理。预算包括收入预算和支出预算。
(一)收入预算:包括捐赠收入、政府补助收入、提供服务收入、投资收益、其他收入等。
(二)支出预算:包括人员费用、公用费用、项目支出、筹资费用、管理费用、其他费用等。
第十一条预算编制流程
(一)财务部门根据组织年度发展规划和理事会要求,提出预算编制大纲和具体要求。
(二)各部门根据预算编制大纲和本部门工作计划,编制本部门预算草案,报财务部门汇总。
(三)财务部门对各部门预算草案进行审核、汇总、平衡,编制组织年度财务预算草案。
(四)预算草案经管理层审核后,提交理事会/常务理事
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