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高端展会合作协议

一、合同主体

（一）合同双方

甲方（展会主办方）：__________（下划线长度为二十个字符）

地址：__________（下划线长度为二十个字符）

代表人：__________（下划线长度为二十个字符）

乙方（参展方）：__________（下划线长度为二十个字符）

地址：__________（下划线长度为二十个字符）

代表人：__________（下划线长度为二十个字符）

合同双方基于平等自愿原则，经友好协商，就高端展会的合作事宜达成一致。甲方作为展会主办方，负责策划组织展会活动；乙方作为参展方，提供展品展示与服务推广。合同双方确认所有信息真实有效，并遵守国家法律法规及行业规范。合同目的为推动商业交流、品牌推广及行业创新，所有合作活动不涉及任何敏感领域。

（二）展会合作内容

本次合作涵盖高端展会的共同执行，展会主题聚焦创新科技与高端制造领域，展会举办地点为选定城市的核心会展中心（具体位置根据实际需求填写）。展会举办时间为_年_月_日至_年__月__日，持续时间为连续五天。甲方提供标准展位场地、基础搭建及宣传支持；乙方负责展品运输、布展及现场展示。展位数量由双方协商确定，每个标准展位尺寸约为九平方米，配备基本电源、照明及安保服务。合作期间，双方共同承担展会推广任务，包括但不限于线上宣传、社交媒体营销及展会导览活动。合作内容不包括任何涉及敏感或不当信息的行为，确保所有展示主题健康向上、合法合规。费用分摊细则如下：甲方承担场地租赁及基础设施费用；乙方承担参展注册费、展品物流及人员差旅费用，具体金额在双方签署前确认。

（三）合同范围与性质

本合同为排他性合作协议，适用于单次高端展会活动，合同期限从签署之日起至展会结束之日为止。合同性质属于商业合作契约，旨在保障双方权益并促进展会高效执行。合作范围包括前期筹备、现场执行及后期评估阶段，涵盖所有与展会相关的服务、协调与管理事务。双方认同本协议为唯一约束文件，取代任何口头或书面谈判记录。

二、合同条款

（一）展位分配与使用规则

甲方根据展会整体布局，向乙方分配指定展位位置，展位位置优先考虑人流集中区域。乙方享有展位使用权，包括自主设计和布置展品，但不得进行破坏性改动或添加易燃易爆物品。展位使用时间为展会正常开放时段，具体时段为每天上午九时至下午六时。展品类型需符合展会主题，禁止展示任何政治敏感、暴力或不良内容。乙方展品所有权归乙方所有，甲方提供安全保管服务，确保展品在展会期间不受损坏或丢失。双方同意展位数量可根据实际需求调整，调整过程需提前书面通知并经双方确认。

（二）费用支付机制

甲方费用支付：甲方负责支付场地租赁费、安保服务费及宣传费用，总金额由双方协商确定。支付方式为银行转账，支付日期为展会开始前三十日内完成。乙方费用支付：乙方支付参展注册费及物流费用，具体金额依据展位大小和运输距离计算。支付方式为预付款形式，其中百分之五十在合同签署后七日内支付，剩余百分之五十在展会开始前十五日内支付。所有款项转入指定银行账户，账号信息通过保密渠道通知。收款方需在收到款项后七日内确认开票，发票内容严格按照法律规定执行。逾期支付视为违约行为，处理方式参考违约责任条款。

（三）责任与义务分工

甲方责任与义务：甲方承担展会整体策划、场地租赁、安全监控及政府审批工作。甲方确保场地符合消防安全标准，提供必要的基础设施如电力、照明和网络连接，并在展会期间协调后勤服务。甲方负责宣传活动，包括网站推广、邀请函发送及媒体覆盖，覆盖范围不涉及个人信息泄露（如用星号代替联系方式）。甲方代表人需全程监督展会执行，确保所有活动遵守合同内容。

乙方责任与义务：乙方负责展品准备、运输、布展及现场演示工作。乙方确保展品不侵犯任何知识产权，并在展示中保护第三方隐私信息（例如使用通用名称替代真实案例）。乙方提供展会所需人员，包括技术专家及服务人员，进行专业解说。乙方须遵守甲方指定的展会规则，如禁止噪音干扰他人展位或擅自变更展位布局。双方义务关联性强，甲方提供场地支持时，乙方应配合现场管理，双方共同维护展会秩序与品质。

（四）知识产权保护条款

所有展会内容涉及的知识产权，包括但不限于展品设计、品牌标识及技术资料，归属原始拥有方所有。乙方确保其在展会上展示的专利、商标及著作权合法有效，不侵犯任何第三方权利。甲方提供展会平台但不对乙方知识产权负责。展会期间产生的摄影作品或宣传内容，使用权归甲方所有，用于非商业宣传目的。任何知识产权争议，双方需立即通过友好协商解决。

（五）保密义务

合同双方对合作过程中获取的商业机密承担保密责任，包括展会内部数据、财务信息及客户资源。保密期限从合同签署之日起至合同终止后三年内。禁止泄露任何敏感细节（例如用星号代替具体账号或个人信息），违反保密义务视为严重违约。信息传递方式仅限于书面或加密