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委托采购合同范文及注意事项

在商业活动中，委托采购是一种常见的合作模式。它涉及委托方将特定的采购任务交由受托方完成，双方通过签订合同来明确权利义务、规范操作流程，以保障采购活动的顺利进行和双方的合法权益。一份严谨、规范的委托采购合同，是避免后续纠纷、确保合作顺畅的基础。

委托采购合同范文

委托方（甲方）：

法定代表人/授权代表人：

住所：

联系方式：

受托方（乙方）：

法定代表人/授权代表人：

住所：

联系方式：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方办理采购事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条委托事项

1.甲方委托乙方代为采购以下货物/服务（以下简称“采购标的”）：

（1）名称：

（2）规格型号/技术参数：（详见附件一《采购需求清单及技术要求》）

（3）数量：

（4）质量标准：符合国家及行业相关标准，满足甲方提出的技术要求。

2.乙方应根据甲方的要求，以乙方自己的名义或甲方的名义（具体以甲方授权为准）与供应商签订采购合同，并负责采购标的的质量把关、数量核对、接收、运输（如约定）及交付等事宜。

第二条委托权限

1.乙方在履行本合同项下委托事项时，应在甲方授权范围内行事。甲方的具体授权范围如下：

（1）代为寻找、筛选合格的供应商；

（2）代为与供应商进行谈判，包括但不限于价格、质量、交付期、付款方式等合同主要条款；

（3）代为签署采购合同（如以乙方名义签署，该合同的权利义务最终由甲方承担，除非另有约定）；

（4）代为办理与采购标的相关的付款、接收、检验、仓储（如约定）、运输（如约定）等事宜；

（5）甲方书面授权的其他与采购相关的事宜。

2.未经甲方书面明确授权，乙方不得擅自超越上述权限进行任何操作，否则由此产生的一切责任和损失由乙方承担。

第三条采购价格与支付

1.采购标的的价格由乙方与供应商谈判确定，但最终价格需经甲方书面确认后方可执行。甲方对价格有异议的，有权要求乙方重新谈判或终止本次委托，因此产生的合理费用由甲方承担（除非因乙方过错导致价格不合理）。

2.支付方式及期限：

（1）甲方可选择由其直接向供应商支付采购款项，或委托乙方向供应商支付。

（2）如委托乙方支付，甲方应在乙方指定的期限内将足额采购款支付至乙方指定账户，乙方在收到款项后按采购合同约定的期限向供应商支付。

（3）具体支付节点、比例及账户信息，由双方根据每笔采购的实际情况另行协商确定，并可作为本合同的附件或在具体采购指令中明确。

第四条履行期限

1.乙方应在收到甲方明确的采购需求及必要授权后个工作日内，完成供应商的筛选与初步谈判，并将结果报甲方确认。

2.自甲方确认供应商及价格之日起个工作日内，乙方应完成采购合同的签订（如需）。

3.采购标的的交付时间及地点，以甲方与供应商（或通过乙方）约定的为准，乙方应积极协调确保按时交付。

第五条双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.权利：

（1）有权对乙方的采购活动进行必要的指导、监督和检查。

（2）有权知晓采购进展情况，并要求乙方及时汇报。

（3）有权对采购标的的质量、数量进行检验和验收。

（4）在乙方违反本合同约定或超越授权范围时，有权要求乙方承担违约责任。

2.义务：

（1）应向乙方提供明确、具体的采购需求（包括但不限于规格型号、技术参数、质量标准、数量、交货时间地点等）。

（2）应及时对乙方提交的供应商信息、价格方案、合同草案等进行审核和确认，不得无故拖延。

（3）应按照本合同约定及时足额支付采购款项及乙方应得的报酬和费用（如有）。

（4）应对乙方在履行委托事务过程中提出的合理协助要求予以配合。

（二）乙方的权利与义务

1.权利：

（1）有权按照本合同约定获得报酬（如有）。

（2）在甲方未及时支付相关款项或提供必要协助导致乙方无法履行委托事务时，有权暂停履行并要求甲方承担相应责任。

2.义务：

（1）应勤勉尽责，以专业、诚信的态度履行委托事务，努力为甲方争取最有利的采购条件。

（2）应严格遵守甲方的授权范围，不得越权行事。

（3）应建立清晰的采购台账，妥善保管与采购相关的文件资料，并及时向甲方移交。

（4）应对采购过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于采购需求、价格、供应商信息等）承担保密义务，该保密义务在本合同终止后仍然有效。

（5）在采购过程中，如发现供应商有欺诈、违约或其他可能损害甲方利益的行为，应立即通知甲方并采取合理措施防止损失扩大。

第六条报酬与费用

1.乙方完成委托采购事项后，甲方应向乙方支付的报酬为：（可约定为固定金额、按采购金额的百分比计算，或双方协商确定的其他方式）。

2.报酬支付时间：。

3.采购过程中发生的相关费用（如差旅费、通讯费、样品费等，具体范围双方可另行约定）