设计成果施工图电子签名与会审流程方案讨论稿.pdfVIP

设计成果施工图电子签名与会审流程方案讨论稿.pdf

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关于设计成果文件(施工图)签名的方案(讨论稿)

一、公司现行的设计成果文件签名方式

设计完毕

有问题,修改

多专业纸质文件会审

专业内纸质文件审核(包括对专业间会审意见的审定)

成品的会签和专业内签署

二、Buzzsaw系统应用及采取电子签名后的设计成果文件(施工图)签名方式

有问题,修改设计完毕有问题,修改

利用电子邮件发送给需会审的专业放入本专业“待审文件”夹

多专业电子文件会审(也允许打印成纸专业内电子文件审核(也允许打印成

质文件进行审核,逐步适应和过渡)纸质文件进行审核,逐步适应和过渡)

为避免因计算机软件参数差异带来的异议,由设计人请会审人员及专业内审核人员来本机实

现会签和专业内签署的电子签名多专业纸质文件会签(特别是在DWG文件上的电子签名)

注:配合此应用流程,将发布“归档/打印表”及“电子签名使用规定”。

三、设计成果文件(施工图)的讨论方案

在上述电子签名过程中,由于不同计算机软件参数的差异,实际可行的签署方式为集中

签署,但此方式在公司目前图纸量较大的情形下实际成为不易操作的难点问题。

为解决此问题,经过调研提出如下解决方案,供讨论。

1、会审、专业内审核仍采用下图所示方式。

有问题,修改设计完毕有问题,修改

利用电子邮件发送给需会审的专业放入本专业“待审文件”夹

多专业电子文件会审(也允许打印成纸专业内电子文件审核(也允许打印成

质文件进行审核,逐步适应和过渡)纸质文件进行审核,逐步适应和过渡)

供讨论的方案

2、签名解决方案(供讨论)

A)在确保审核过的文件不能再被替换的前提下,采取在本套设计成果(施工图)的

图纸目录上进行多专业会签、专业内签署及相关项目管理人员签署的方式,该图纸目

录上可记录会签图纸、只需二级审核的图纸等属性(即选择框可区分这些差异),

而其所包括的设计成果(施工图)上不再在此环节签署,但被视为是签署过的。

或将多专业会签专门设计成一个“会签记录表”文件,会签信息不再体现在图纸上,

并作为本套图的组成部分。

B)此图纸目录及其所包括的设计成果(施工图)通过Buzzsaw系统对应的“提交”

功能发送到下环节,由下环节依据图纸目录上的签署信息进行所包括图纸上的对应签名。

C)下环节依据图纸目录(会签记录表)上的签署信息进行的图纸上的对应签名,可

以设专人进行对应的电子签名,也可由系统自动使用手写体签名。

D)此环节也同时生成符合现有的图纸目录。

方案图示如下:

会审及专业内审核完毕

填写公司发布的、可电子签名的“图纸目录图纸文件

(会签记录表)”模板,并电子琴签名

本专业“待审文件”夹

利用电子邮件将“图纸目录(会签记录表)”

逐个发送给需会签的人员,并签署后返回“图纸目录(会签

记录表)”文件

利用电子邮件将“图纸目录(会签记录表)”逐

个发送给部门审核人员,并签署后返回

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