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档案管理职业考试题及答案2025年

一、单项选择题(每题2分,共30分)

1.档案是人类在社会活动中直接形成的()的历史记录。

A.具有保存价值

B.已经整理归档

C.经过分类编目

D.反映历史面貌

答案:A

解析:档案的定义强调是具有保存价值的历史记录,这是档案区别于其他一般资料的关键特征。已经整理归档、经过分类编目是档案管理过程中的操作,反映历史面貌是档案的作用,并非定义的核心要素。

2.我国档案工作的根本目的是()。

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.集中统一管理档案

D.为党和国家各项工作服务

答案:A

解析:档案工作的根本目的就是便于社会各方面对档案的利用,维护档案完整与安全、集中统一管理档案是实现这一目的的手段,为党和国家各项工作服务是档案工作的重要方向,但最终落脚点还是在便于利用上。

3.档案整理工作的第一步是()。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A

解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,区分全宗是档案整理的基础和首要步骤,只有先确定了全宗,才能进行后续的分类、立卷、编目等工作。

4.档案保管期限表的类型不包括()。

A.通用档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同系统机关档案保管期限表

D.单一档案保管期限表

答案:D

解析:档案保管期限表主要有通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表和同类型机关档案保管期限表等类型,不存在单一档案保管期限表这种类型。

5.档案编目工作中,著录是指在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行()记录的过程。

A.全面

B.系统

C.准确

D.以上都是

答案:D

解析:著录需要对档案的内容和形式特征进行全面、系统、准确的记录,这样才能保证编制出的档案目录能够准确反映档案的实际情况,为档案的查找和利用提供有效的依据。

6.电子档案的特点不包括()。

A.存储形式数字化

B.信息读取依赖设备

C.载体的不稳定性

D.内容不可更改性

答案:D

解析:电子档案存储形式数字化,其信息读取需要依赖特定的设备,并且载体具有不稳定性,容易受到各种因素的影响。而电子档案的内容相对容易被更改,这与传统纸质档案相比是一个显著特点。

7.档案鉴定工作的内容不包括()。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.对档案进行编目

答案:D

解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等内容。对档案进行编目是档案整理工作中的一个环节,不属于档案鉴定工作的内容。

8.档案统计工作的基本要求不包括()。

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.保密性

答案:D

解析:档案统计工作要求做到准确性、及时性和全面性,以保证统计数据能够真实、客观地反映档案工作的实际情况。保密性虽然在档案工作的其他方面很重要,但不是档案统计工作的基本要求。

9.档案检索工具按编制方法可分为()。

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.全宗级、案卷级、文件级

D.手工检索工具和机读检索工具

答案:A

解析:按编制方法,档案检索工具可分为目录、索引、指南等类型;书本式、卡片式、活页式是按检索工具的载体形式分类;全宗级、案卷级、文件级是按检索工具的功能级别分类;手工检索工具和机读检索工具是按检索手段分类。

10.档案提供利用的主要方式不包括()。

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案:D

解析:档案提供利用的主要方式有档案阅览、档案外借、档案展览、档案复制供应等。档案销毁是对无保存价值档案的处理,不属于档案提供利用的方式。

11.档案库房的温度应控制在()为宜。

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

答案:A

解析:为了保证档案的安全和质量,档案库房的温度一般应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。

12.档案编研工作的成果不包括()。

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案统计报表

D.档案编纂专著

答案:C

解析:档案编研工作的成果主要有档案文献汇编、档案参考资料、档案编纂专著等。档案统计报表是档案统计工作的成果,不属于档案编研工作的成果。

13.档案信息化建设的核心是()。

A.档案信息资源建设

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案人才队伍建设

答案:A

解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,只有丰富、优质的档案信

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