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档案类考试及答案
一、单项选择题(每题1分,共20分)
1.档案工作的根本目的是()
A.保管档案
B.提供利用
C.收集档案
D.整理档案
答案:B。档案工作的根本目的就是为了满足社会对档案信息的利用需求,保管、收集和整理档案等工作都是为提供利用服务的。
2.以下属于档案整理工作内容的是()
A.档案的鉴定
B.档案的编目
C.档案的销毁
D.档案的统计
答案:B。档案整理工作包括区分全宗、分类、组卷、编目等,编目是其中重要内容;档案鉴定是判断档案价值,决定存毁;档案销毁是对无保存价值档案的处理;档案统计是对档案相关数据的统计分析。
3.国家所有的档案,任何组织和个人都不得()
A.查阅
B.公布
C.复制
D.赠送
答案:B。国家所有档案的公布权有严格规定,任何组织和个人都不得擅自公布;查阅、复制在符合规定的情况下是可以进行的;赠送国家所有档案更是不被允许。
4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指保存()年以上。
A.10
B.20
C.30
D.50
答案:C。档案保管期限中,永久是指无限期保存;长期是指保存30年以上;短期是指保存10年以下。
5.电子档案的存储载体不包括()
A.磁带
B.光盘
C.硬盘
D.纸张
答案:D。纸张是传统档案的载体,磁带、光盘、硬盘等是常见的电子档案存储载体。
6.全宗号是()
A.档案馆给每个全宗编定的代号
B.档案保管单位的编号
C.档案目录的编号
D.档案卷内文件的编号
答案:A。全宗号是档案馆为每个全宗赋予的唯一代号;档案保管单位编号如案卷号等;档案目录编号有不同层级的编号;档案卷内文件编号是对卷内文件的编号。
7.档案编研工作的首要环节是()
A.选题
B.选材
C.加工
D.出版发行
答案:A。选题是档案编研工作的首要环节,只有选好合适的题目,才能围绕其进行选材、加工等后续工作。
8.档案统计的基本要求不包括()
A.准确性
B.及时性
C.全面性
D.主观性
答案:D。档案统计要求准确性,保证数据真实可靠;及时性,及时反映档案情况;全面性,涵盖档案工作各方面。主观性违背了统计的客观要求。
9.以下属于专门档案的是()
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.人事档案
答案:C。专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案,会计档案属于专门档案;文书档案是党政机关等在行政管理活动中形成的;科技档案是在科技活动中形成的;人事档案主要是关于人员人事信息的档案,但会计档案更具专门业务的特点。
10.档案鉴定工作的主要内容是()
A.确定档案的价值
B.确定档案的保管期限
C.确定档案的密级
D.以上都是
答案:D。档案鉴定工作包括判断档案的价值,根据价值确定保管期限,同时也要确定档案的密级,以确保档案的安全和合理利用。
11.档案库房的相对湿度应控制在()
A.30%50%
B.40%60%
C.50%70%
D.60%80%
答案:B。档案库房相对湿度控制在40%60%较为适宜,能有效保护档案纸张等载体不受潮或过于干燥。
12.档案利用工作的基本要求不包括()
A.主动服务
B.依法服务
C.有偿服务
D.优质服务
答案:C。档案利用工作要求主动服务,积极为利用者提供帮助;依法服务,遵循相关法律法规;优质服务,提高服务质量。有偿服务不是基本要求,有些档案利用是免费的。
13.档案检索工具按编制方法分类,不包括()
A.目录型检索工具
B.索引型检索工具
C.指南型检索工具
D.机读型检索工具
答案:D。机读型检索工具是按存储介质分类的,目录型、索引型、指南型检索工具是按编制方法分类的。
14.档案整理工作的原则是()
A.保持文件之间的历史联系
B.便于保管和利用
C.以上都是
D.以上都不是
答案:C。档案整理工作既要保持文件之间的历史联系,又要便于档案的保管和利用,这两个原则相辅相成。
15.档案信息化建设的核心是()
A.档案数字化
B.档案信息资源开发利用
C.档案管理系统建设
D.档案网络建设
答案:B。档案信息化建设的核心是档案信息资源的开发利用,档案数字化、管理系统建设和网络建设都是为了更好地实现信息资源的开发利用。
16.以下不属于档案保护技术措施的是()
A.防光
B.防虫
C.防火
D.编目
答案:D。编目是档案整理工作的内容,防光、防虫、防火是常见的档案保护技术措施,能保护档案不受自然因素和人为因素的损害。
17.档案编目工作中,卷内文件目录的内容不包括()
A.文件编号
B.文
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