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档案管理员中级模拟及答案

一、单项选择题(每题1分,共20分)

1.档案的本质属性是()。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A。档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录,原始记录性是其本质属性,它区别于其他信息资源。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的特点,但不是本质属性。

2.档案工作的根本目的是()。

A.收集档案

B.保管档案

C.利用档案

D.整理档案

答案:C。档案工作的各个环节,如收集、整理、保管等,最终都是为了实现档案的利用,满足社会各方面对档案信息的需求,所以利用档案是档案工作的根本目的。

3.全宗是指()。

A.一个国家全部档案的总和

B.一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案

C.一个地区全部档案的总和

D.一个专业系统全部档案的总和

答案:B。全宗是一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案,它是档案管理的基本单位,反映了立档单位的历史面貌。

4.档案整理工作的第一个环节是()。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

答案:A。在进行档案整理时,首先要区分全宗,将不同立档单位的档案分开,这是档案整理的基础和前提,之后再进行分类、立卷、编号等工作。

5.档案保管期限中,短期是指()。

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

答案:B。档案保管期限分为永久、长期和短期,短期是指保管期限为10年以下的档案。

6.档案检索工具的基本职能是()。

A.存储和检索档案信息

B.介绍和报道档案内容

C.管理档案实体

D.保护档案原件

答案:A。档案检索工具的主要作用是将档案信息进行存储和有序组织,以便于人们快速、准确地检索到所需的档案信息,介绍和报道档案内容也是其作用之一,但基本职能是存储和检索。

7.档案编研工作的首要环节是()。

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核校对

答案:A。选题是档案编研工作的首要环节,合适的选题能够明确编研的方向和目标,为后续的选材、加工编纂等工作奠定基础。

8.档案统计工作的基本要求是()。

A.准确性、及时性、全面性

B.真实性、客观性、科学性

C.系统性、完整性、连续性

D.实用性、针对性、有效性

答案:A。档案统计工作要求数据准确、上报及时、涵盖全面,这样才能为档案管理决策提供可靠的依据。

9.纸质档案库房的相对湿度应控制在()。

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案:B。纸质档案库房适宜的相对湿度为40%-60%,在此湿度范围内可以有效防止档案纸张的霉变、脆化等问题,延长档案的保存寿命。

10.电子档案的特点不包括()。

A.存储载体多样

B.信息易修改

C.便于长期保存

D.利用方便

答案:C。电子档案存储载体多样,如磁盘、光盘等;信息容易被修改;利用起来也比较方便。但电子档案受存储载体寿命、技术更新等因素影响,并不便于长期保存。

11.档案鉴定工作的基本内容不包括()。

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.销毁档案

D.档案整理

答案:D。档案鉴定工作包括制定鉴定标准、确定档案的保管期限以及对无保存价值的档案进行销毁等内容,档案整理不属于档案鉴定工作的范畴。

12.档案收集工作的要求不包括()。

A.丰富和优化馆(室)藏

B.保持全宗的完整性

C.保证档案的安全

D.注重档案的来源

答案:D。档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏,保持全宗的完整性,同时要保证档案的安全。注重档案的来源并不是档案收集工作的主要要求。

13.档案分类的基本要求不包括()。

A.科学性

B.逻辑性

C.实用性

D.随意性

答案:D。档案分类需要遵循科学性、逻辑性和实用性的原则,不能随意进行分类,否则会影响档案的管理和利用。

14.档案编目工作的主要成果是()。

A.档案目录

B.档案索引

C.档案指南

D.档案全宗介绍

答案:A。档案编目工作的主要目的是编制档案目录,通过目录可以系统地揭示档案的内容和成分,方便档案的检索和利用。

15.档案保护技术的主要任务是()。

A.延长档案的寿命

B.提高档案的利用效率

C.增加档案的数量

D.美化档案的外观

答案:A。档案保护技术的核心任务是采取各种措施,防止档案受到自然因素和人为因素的破坏,延长档案的保存寿命。

16.档案信息化建设的核心是()。

A.档案数字化

B.档案数据库建设

C.档案信息资源开发利用

D.档案管理系统建设

答案:C。档案信息化建设的各个方面,如档

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