2026企业应收账款催收函与律师函标准模版(含三阶段催款函/电话催收话术/欠款台账).docx

《2026企业应收账款催收函与律师函标准模版》

含三阶段催款函、标准律师函、电话催收话术与欠款台账

［公司名称］|［版本号V1.0］|［日期］

第一章催收策略与节奏

●黄金催收期：逾期30天内是回款黄金期，越拖越难。建议在逾期当日（T日）即启动计划，并在前四周密集触达。

●层层递进法：

阶段一（T+1周）：温馨提醒（假设对方忘了），发送对账单与付款链接/开户信息，记录送达证据。

阶段二（T+2周）：正式催款（强调合同违约金与滞纳金），要求限期付款并说明后果。

阶段三（T+1月）：法务/律师函（启动法律程序前奏），同步评估诉讼/仲裁与财产保全。

执行要点：①多渠道送达（快递+邮件+短信+企业微信）；②每次沟通形成证据（对账单、回执、录音/纪要）；③对外统一口径与底线；④必要时申请保全以锁定资产。

第二章商务催收函模版（Word可编辑）

模版A：对账单与催款通知（温和版）

语气：客气、商务。重点在于确认金额，提醒付款流程。

【信头信息】

发函单位：［我方公司名称］（盖章）

地址：［我方地址］电话：［座机/手机］邮箱：［Email］

【收件信息】

收件人：［对方公司名称/部门/联系人］

地址/邮箱：［邮寄地址/邮箱］

【主题】关于《［合同/订单名称］》（合同编号：［编号］）的对账与付款提醒（温馨提示）

【正文】

贵司您好！现就双方截至［对账日］的往来情况进行确认：

1.应付本金：人民币［￥金额］；对应发票号：［发票号］；到期日：［到期日］。

2.如已完成付款，请将水单/回单发送至我方邮箱以便销账。若有差异，烦请于两个工作日内反馈。

3.付款信息如下：

开户名：［我方公司名称］

开户行：［银行名称与支行］

账号：［银行账号］

备注：请在汇款附言处标注“［合同/发票号］”。

我们感谢贵司长期支持，期待在［日期］前完成付款与对账。

【落款】

联系人：［姓名/职位］电话：［电话］邮箱：［Email］

日期：［YYYY-MM-DD］

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模版B：逾期催款公函（严肃版）

语气：正式、严厉。引用合同条款，告知已产生滞纳金/违约金。

【信头信息】同上

【收件信息】同上

【主题】关于《［合同/订单名称］》（合同编号：［编号］）已逾期［天数］天的正式催款通知

【正文】

贵司与我司签订之合同约定，贵司应于［到期日］前支付货款/服务费人民币［￥金额］。截至本函发出之日，仍未收到全额款项。

根据合同约定及《民法典》关于金钱债务与违约责任的规定，我司现正式通知如下：

1.请于本函送达之日起［3-5］个工作日内一次性支付：应付本金［￥金额］，并按合同约定计收逾期利息/违约金［计费规则或区间说明］。

2.如合同未明确逾期计算方式，我司将依据合理损失赔偿规则主张资金占用损失，并保留向司法机关申请裁判的权利。

3.若仍不履行，我司将暂停相关服务/发货，并同步启动法务程序。由此增加的保全费、差旅费、合理维权费用等均由贵司承担（以法律与合同约定为准）。

【落款】同上

附件：1.截至［对账日］的对账单2.发票/签收单复印件等

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模版C：最后通牒函（严厉版）

语气：警告。明确告知“若于X日内未收到款项，将暂停服务/发货，并移交法务处理”。

【信头信息】同上

【收件信息】同上

【主题】最后付款通知（移交法务前最后一次书面催告）

【正文】

鉴于贵司长期未依约付款，我司已多次书面及电话催告。现特最后通告：

1.请务必于［最后期限：YYYY-MM-DD］前，支付全部应付款项：本金［￥金额］，逾期利息/违约金［金额或计算方式］。

2.逾期未付，我司将在不另行通知的情况下：(1)立即暂停/终止相关服务或发货；(2)将本案移交律师事务所发出律师函并申请诉讼/仲裁及财产保全；(3)追究由此产生的一切损失与费用。

本函系法务程序启动前的最后催告，敬请重视。

【落款】同上

送达与证据保全建议：采用“快递＋电子邮件＋短信/企业微信”多渠道同步送达，保留回执与签收影像。

第三章标准律师函模版

（本章节为催收“核武器”级别的函件，用于启动法律程序前的正式律师介入。）

【律师事务所抬头】

××律师事务所（地址、电话、统一社会信用代码）

承办律师：［律师姓名/执业证号］联系方式：［电话/邮箱］

【收件人】［对方公司名称/法定代表人］

【事由】关于贵司未按《［合同名称］》（编号：［编号］）约定支付价款/服务费的律师函

【事实与理由】

我方当事人与贵司于［签订日期］签订《［合同名称］》，约定于［到期日］前支付人民币［￥金额］。至今仍未