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资料管理监理细则

第一章总则

1.1编制目的

为规范[项目名称]工程建设过程中的资料管理行为，明确监理单位在资料管理中的职责与工作程序，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和及时性，为工程质量验收、竣工结算及后期运维提供可靠依据，特制定本细则。

1.2编制依据

本细则依据国家及地方现行的有关工程建设法律法规、标准规范（如《建设工程文件归档规范》、《建设工程监理规范》等）、招投标文件、施工合同、监理合同以及经批准的项目相关文件进行编制。

1.3适用范围

本细则适用于[项目名称]工程从施工准备阶段、施工阶段直至竣工验收及缺陷责任期内的所有工程资料（包括但不限于施工资料、监理资料、勘察设计资料、竣工验收资料等）的监理管理工作。项目各参建单位（建设单位、施工单位、勘察设计单位等）的资料管理行为均应符合本细则要求。

第二章基本规定

2.1资料的形成与积累

工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理和归档，做到与工程实体进度相匹配，严禁事后补做或伪造。施工单位是工程资料形成的责任主体，应指定专人负责资料的日常管理工作。

2.2资料的真实性与准确性

所有工程资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字手续完备。监理工程师应对资料的真实性、准确性进行严格审核。

2.3资料的完整性与系统性

工程资料应齐全完整，能够全面反映工程建设的全过程。资料的整理应遵循工程建设的自然规律和内在联系，做到分类有序、条理清晰、查阅方便。

2.4资料的规范性与标准化

工程资料的填写、编制、签认、装订等应符合国家及地方相关标准规范的要求，使用统一的表格样式（如有规定），字迹清晰，语言规范。

2.5资料的及时性

各类工程资料应在规定时限内完成编制、审核、签认和报送，不得拖延。监理单位应督促施工单位及时提交相关资料。

第三章组织机构与职责

3.1监理机构资料管理组织

总监理工程师是项目监理机构资料管理的第一责任人，负责资料管理工作的总体策划、组织与协调。

专业监理工程师负责本专业相关工程资料的审核、签认与管理。

监理员协助专业监理工程师收集、整理相关监理资料，并对施工单位提交的资料进行初步核查。

3.2监理单位资料管理职责

1.熟悉并向施工单位传达国家及地方关于工程资料管理的法规、标准和要求。

2.审查施工单位报送的资料管理制度、人员配备及岗位职责。

3.对施工单位形成的工程技术资料、质量控制资料、安全和功能检验资料、验收资料等进行审核与签认。

4.负责监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、会议纪要、监理日志、监理工作总结等监理资料的编制、收集、整理和归档。

5.监督检查施工单位工程资料的形成、积累和整理过程，对发现的问题及时提出整改要求。

6.参与工程各阶段的资料验收，确保竣工资料符合归档要求。

7.负责监理资料的移交。

第四章资料管理监理工作程序与要求

4.1施工准备阶段的资料监理

1.审查施工单位资料准备情况：包括施工组织设计（或专项施工方案）、施工人员资质、设备进场报验、原材料及半成品供应商资质等。

2.图纸会审与设计交底资料：参与图纸会审和设计交底，督促相关单位整理形成图纸会审记录和设计交底记录，并对其完整性、准确性进行核查。

3.开工报审资料审查：审查施工单位提交的工程开工报审表及相关附件资料，如施工许可证、施工组织设计已审批、现场管理人员到位、主要材料已落实等，符合要求后签署意见。

4.2施工过程中的资料监理

1.原材料、半成品、构配件及设备的质量证明文件审查：

*施工单位应报送材料/设备出厂合格证、质量检验报告、进场检验（试验）报告等。

*监理工程师对上述资料的真实性、有效性、完整性进行审核，并按规定进行见证取样送检复核。

2.施工测量放线成果报验资料审查：审查施工单位报送的测量放线控制网、施工轴线、高程控制等测量成果资料。

3.隐蔽工程验收资料监理：

*施工单位应在隐蔽工程验收前报送隐蔽工程验收记录及相关附件。

*监理工程师对隐蔽工程进行现场检查，合格后在验收记录上签署意见。

4.检验批、分项、分部（子分部）工程验收资料监理：

*施工单位完成检验批、分项、分部（子分部）工程后，应及时报送验收申请表及相关质量验收记录。

*监理工程师对验收资料进行审核，并组织或参与现场验收，合格后签署验收意见。

5.施工试验报告及见证检测资料审查：审查施工单位提交的混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接等施工试验报告，以及见证取样送检的检测报告。

6.工程变更、洽商记录管理：对工程变更单、洽商记录的手续完整性、内容合规性进行审查，并督促施工单位及时整理归档。

7.监理通知单与回复单管理：对施工中发现的质量、安全问题或资料问