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招标会议主持词标准格式

引言

招标会议作为项目采购过程中的关键环节，其规范性与严谨性直接影响采购结果的公正性与合法性。主持词作为贯穿会议全程的引导性文本，不仅需要清晰串联各环节流程，更需体现程序正义、专业素养与高效沟通的特质。本文将从实务角度出发，系统梳理招标会议主持词的标准框架与撰写要点，为相关从业人员提供兼具指导性与操作性的参考范式。

一、会前准备与主持词撰写原则

（一）会前信息核验

主持词撰写前需完成三项核心准备工作：一是通读招标文件，明确项目背景、采购需求、投标人资格要求及评标标准等核心要素；二是确认参会人员名单，包括招标人代表、评标专家、投标人授权代表、监督人员及记录人员等，确保称谓与身份准确对应；三是核查会议议程，预判各环节衔接节点（如投标文件密封性检查时长、唱标顺序、澄清答疑环节设置等），预留弹性表述空间。

（二）核心撰写原则

1.合规性优先

语言表述需严格遵循《招标投标法》及其实施条例，避免使用模糊性词汇（如“大概”“可能”），对法定程序节点（如保证金缴纳情况核验、异议提出时限）需精准引用文件条款。

2.流程导向性

采用“总-分-总”逻辑结构，开场明确会议主题与议程，中间环节突出“指令-执行-确认”闭环（如“请工作人员展示投标文件密封状态→请各投标人代表核验签字→请监督员记录核验结果”），结尾清晰说明后续安排。

3.风险前置规避

对潜在争议点（如投标文件逾期送达、联合体投标资质证明缺失）需预设应对话术，例如：“若出现不符合招标文件要求的投标文件，将按无效标处理，具体依据详见招标文件第X章第X条。”

二、招标会议主持流程与主持词核心内容

（一）会前提示与宣布开始（会议正式启动阶段）

1.签到确认与纪律宣导（会议开始前5分钟）

示例引导语：

“各位代表上午好，欢迎参加XX项目招标会议。请各投标人代表凭授权委托书至签到处登记，并将手机调至静音或关闭状态。根据招标文件规定，本次会议全程录音录像，请注意言行规范。”

2.正式开场与参会人员介绍

标准表述框架：

“（时间），XX项目招标会议正式开始。首先介绍出席本次会议的人员：招标人代表XX先生/女士，评标专家组成员（可简要介绍职称背景，如‘工程技术专家XX教授’），监督单位XX同志，以及各投标人代表（按签到顺序或随机顺序点名）。本次会议由XX（主持人姓名及职务）主持，XX担任记录员。”

3.会议议程宣读

要点提示：

简明列出议程节点，如“本次会议共六项议程：一是宣读招标纪律与注意事项；二是介绍项目概况与评标办法；三是检查投标文件密封性并启封唱标；四是投标人澄清与答疑；五是评标委员会封闭式评审；六是宣布会议结束与后续安排。”

（二）核心流程主持要点

1.招标纪律与评标原则说明

需突出“三公一诚”原则，明确禁止行为：

“请各位注意，评标过程将严格遵循‘公开、公平、公正、诚实信用’原则，评标委员会成员与投标人存在利害关系的，应依法主动回避。任何单位或个人不得干扰评标专家独立评审，异议需以书面形式在法定时限内提出。”

2.投标文件密封性检查与启封

检查环节：

“请工作人员将投标文件按递交顺序呈送各投标人代表进行交叉核验（或‘随机抽取X家投标人代表核验’），如对密封状态无异议，请在《投标文件密封性检查记录表》签字确认；如有异议，请当场举手说明。”

唱标环节：

唱标人宣读投标函关键信息（如投标总价、工期、质量承诺）后，主持人需同步确认：“请XX公司代表确认，上述唱标内容与贵司投标文件一致，是否需要更正？”（停顿等待回应）

3.澄清与答疑环节把控

针对投标人提出的问题，需区分“招标文件澄清”与“投标文件补正”两类场景：

对共性问题：“关于XX问题，经招标人核实，现统一澄清如下（宣读澄清函内容），该澄清将作为招标文件的组成部分。”

对个性问题：“XX公司提出的XX问题，涉及投标文件具体内容，根据规定，请在评标阶段由评标委员会向贵司发出书面澄清通知，请保持通讯畅通。”

4.评标阶段过渡与现场管理

宣布评审启动：

“截至目前，唱标与澄清环节结束。请工作人员将投标文件、唱标记录等材料移交评标委员会，评审工作正式开始。投标人代表可在休息区等候（或‘请于XX时间返场听取评审结果’），离场前请核对随身物品。”

特殊情况应对：

若出现流标或暂缓评审，需当场说明法定依据：“因有效投标人不足三家，根据《招标投标法》第X条规定，本次招标作流标处理，后续安排将在X个工作日内以书面形式通知各投标人。”

（三）会议结束与后续事项说明

1.评审结果宣布（适用于当场公布结果场景）

需明确表述：“经评标委员会评审并出具书面报告，推荐中标候选人为：第一候选人XX公司，投标报价XX元；第二候选人XX公司……（按排序宣读）。公示期自X月X日起至X月X日止，如有异议