医院药品采购管理制度.pdfVIP

广东省第二工人医院

药品采购管理制度

为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为,

医院药品采购工作在主管院长领导，中西药剂科主任对

药品采购工作进行指导与监督，药品采购员具体负责药

品采购工作。

一、药品采购和保管

（一）药品采购必须坚持如基本原则：

坚持正宗、优质、品牌原则；坚持低价原则；坚持对方

的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量

相平行原则；坚持按计划采购原则；急救药品、特殊药品临

时采购便捷原则。

（二）药品采购实行规范化管理，药品采购包括中草

药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有药品

必须在广东省药品集中采购交易监督管理平台上按规定进

行网上采购。

（三）药品采购计划以表格形式提出，一式三份（采购

员、药剂科主任、审计科各一份），交由药剂科主任修改审

核后，再交主管院长签字同意，药品采购员在网上采购；任

何人不得私自向外发出计划，亦不能接受无计划送货。药品

采购实行政府网上采购，采购过程必须有院纪检、监察或审

计现场进行程序性监督，药剂科药品采购员必须提前一天

通知院院纪检、监察或审计，以便于工作安排。监督是否执

行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购，对不符

合规定者，院纪检、监察、审计可否决。

（四）网上采购完成，即打印采购清单，监督方签字同

意，采购员在清单上签字后交审计科一份，药库一份、药剂

科主任一份。

（五）采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

六（）药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、

数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐

相关检验报告，并负责装订成册。药品入库应按《药品管理

法》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库，同时

向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理,

采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报

告。

（七）药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品

采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购

员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,

月底交采购员签字，然后交药剂科主任签字确认，再交审

计科进行审计，审计合格后再交分管副院长签字，签字后

交财务科。

A（）药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况,

按一定比例确定当月付款数，药品付款计划由药剂科主任

提出并作具体分，交审计科审计，审计完毕后交主管副

院长审批，再交院长批准，财务科在规定时间内将药款付

出。

（九）与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善

保存，并按每季度装订成册。药品采购员每月要对药品采购

工作以表格的形式进行工作总结。表格所需体现的内容包

括：（1）当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销

售金额及当月库存金额；2（）当月引进、停购药品名称和总

的品规数；3（）当月抗生素药品零售金额排名前10位的品

种4（）欠款情况。

（十）采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科

室通报新药信息。

二、新药采购及使用管理

（一）本文指的新药是指本院未使用过的药品。

（二）新药的引进程序为：临床药学室审查登记一一相

应临床科室主任提出申请一一药剂科科内初评一一医院药

事委员会评