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PPP项目招标结果谈判记录模板
一、引言
PPP(政府和社会资本合作)项目在经过公开、公平、公正的招标程序确定中标社会资本方后,为确保项目后续顺利实施,保护合作双方合法权益,通常需要进行一系列富有建设性的谈判。本谈判记录旨在客观、准确、完整地记录谈判过程中的核心内容、达成的共识以及待解决的问题,为后续合同签署及项目执行提供重要依据。本模板适用于PPP项目招标结果公示后,项目实施机构(或政府方)与中标社会资本方之间的正式谈判。
二、谈判基本信息
项目
内容
:---------------
:-------------------------------------------------------------------
**项目名称**
[填写项目全称]
**谈判阶段**
招标结果确认后合同谈判阶段(第[]轮)
**谈判日期**
[XXXX年XX月XX日]
**谈判时间**
[上/下午XX:XX]至[上/下午XX:XX]
**谈判地点**
[详细地点,如:XX会议室]
**天气情况**
(可选,视情况记录)
三、谈判参与方及人员
(一)政府方/项目实施机构
序号
姓名
单位及部门
职务/职称
联系方式(可选)
备注
:---
:---------
:-----------------------
:--------------
:--------------
:-------
1
[姓名]
[单位全称][部门]
[职务]
(如:主谈)
2
[姓名]
[单位全称][部门]
[职务]
...
...
...
...
(二)中标社会资本方
序号
姓名
单位及部门
职务/职称
联系方式(可选)
备注
:---
:---------
:-----------------------
:--------------
:--------------
:-------
1
[姓名]
[单位全称][部门]
[职务]
(如:主谈)
2
[姓名]
[单位全称][部门]
[职务]
...
...
...
...
(三)其他参与方(如有)
序号
姓名
单位及部门
职务/职称
联系方式(可选)
备注
:---
:---------
:-----------------------
:--------------
:--------------
:-------
1
[姓名]
[单位全称/机构名称]
[职务]
(如:法律顾问、财务顾问)
...
...
...
...
记录人:[姓名](单位:[记录人所属单位])
复核人(可选):[姓名](单位:[复核人所属单位])
四、谈判背景与议题
(一)谈判背景简述
(简述本次谈判的由来、基于的前期工作基础,如:本项目已于[日期]完成招标结果公示,确定[中标社会资本方名称]为中标人。为尽快推进项目落地,双方就《PPP项目合同》及相关附属协议的核心条款进行进一步磋商。)
(二)本次谈判主要议题
1.[议题一,例如:关于项目公司股权结构及出资安排的细化]
2.[议题二,例如:关于项目建设范围及标准的进一步明确]
3.[议题三,例如:关于项目运营服务费的调整机制与计算细则]
4.[议题四,例如:关于风险分担与补偿机制的具体约定]
5.[议题五,例如:关于合同关键节点时间的确认]
6.[其他需要本次谈判解决的议题]
(三)谈判依据文件
1.《[项目名称]PPP项目招标文件》及其澄清、补遗文件
2.中标社会资本方提交的《投标文件》及其澄清文件
3.双方前期沟通形成的会议纪要(如有):《[纪要名称]》(编号:[])
4.其他相关法律法规及政策文件
五、谈判主要过程与内容纪要
(本部分应详细记录各议题的谈判过程、双方提出的主要观点、论据、争议焦点、妥协方案以及最终达成的阶段性意见。可按议题顺序分点阐述,力求客观、准确,避免主观臆断。)
示例:
议题一:关于项目公司股权结构及出资安排的细化
*政府方观点/提议:
(简述政府方代表就该议题发表的核心意见、提出的方案或担忧。例如:政府方代表提出,考虑到项目的公益性属性,建议在项目公司中由政府方出资代表持有[X]%的股权,以利于对项目实施过程的监督,并分享合理的超额收益。)
*中标社会资本方观点/提议:
(简述中标社会资本方代表的回应、提出的反方案或解释。例如:中标社会资本方代表表示,其投标文件中已明确股权结构为社会资本方持股[Y]%,政府方不参股。若政府方需参股,可能影响项目融资结构及社会资本方的积极性,建议政府方通过委派董事或监事等方式进行监管,而非直接持股。)
*讨论与协商过程:
(记录双方就此展开的讨论,包括对对方观点的回应、新提出的折中方案、引用的依据等。例如:双方就此进行了深入
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