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职业学院实验实训室仪器设备管理制度

职业学院实验实训室仪器设备管理制度

总则

为加强职业学院实验实训室仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效率，保证实验教学、科研和生产的顺利进行，根据国家有关规定，结合学院实际情况，特制定本制度。本制度适用于学院内所有实验实训室的仪器设备管理。仪器设备管理的主要任务是：贯彻执行国家有关方针、政策，建立健全仪器设备管理制度，合理配置仪器设备，保证仪器设备的正常运行，充分发挥仪器设备的效益。

仪器设备的购置

购置计划的制定

各实验实训室应根据教学、科研和生产的需要，结合现有仪器设备的状况，制定年度仪器设备购置计划。购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、预算金额等内容。在制定购置计划时，要进行充分的市场调研，了解仪器设备的性能、价格、质量等情况，确保购置的仪器设备符合教学、科研和生产的要求。购置计划由实验实训室提出，经系（部）审核后，报学院设备管理部门。学院设备管理部门对各系（部）上报的购置计划进行汇总、审核，根据学院的财力和发展规划，提出学院年度仪器设备购置计划草案，报学院领导审批。

采购流程

经学院领导审批后的购置计划，由学院设备管理部门统一组织采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等，具体采购方式按照国家和学院的有关规定执行。在采购过程中，要严格按照采购程序进行操作，确保采购的仪器设备质量可靠、价格合理。采购人员要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同中应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。采购合同经学院设备管理部门审核后，报学院领导审批。

验收环节

仪器设备到货后，学院设备管理部门应组织有关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、质量、性能等。验收人员要严格按照采购合同和相关标准进行验收，确保仪器设备符合要求。验收合格后，验收人员要填写验收报告，经学院设备管理部门审核后，报学院领导审批。验收不合格的仪器设备，由采购人员与供应商协商解决，直至验收合格为止。

仪器设备的登记与建账

建立台账

学院设备管理部门要建立仪器设备台账，对所有仪器设备进行登记。台账内容包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等。仪器设备台账要定期进行更新，确保数据的准确性和完整性。各实验实训室要建立本部门的仪器设备明细账，对本部门的仪器设备进行详细登记。明细账内容包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、使用情况、维修情况等。明细账要与学院设备管理部门的台账保持一致。

录入管理系统

学院要建立仪器设备管理系统，将仪器设备的相关信息录入系统。通过管理系统，可以实现对仪器设备的动态管理，及时掌握仪器设备的使用情况、维修情况、报废情况等。仪器设备管理系统要设置不同的权限，不同的用户可以根据自己的权限进行操作。学院设备管理部门和各实验实训室要指定专人负责仪器设备管理系统的维护和管理，确保系统的正常运行。

仪器设备的使用与维护

使用规定

各实验实训室要制定仪器设备的使用操作规程，明确使用方法和注意事项。使用人员要严格按照操作规程进行操作，确保仪器设备的安全和正常运行。使用人员在使用仪器设备前，要进行检查，确保仪器设备完好无损。使用过程中，要注意观察仪器设备的运行情况，如发现异常情况，要及时停止使用，并报告实验实训室管理人员。使用完毕后，要及时清理仪器设备，做好保养工作，并将仪器设备归位。

维护保养

各实验实训室要制定仪器设备的维护保养计划，定期对仪器设备进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调试等。维护保养人员要按照维护保养计划进行操作，确保仪器设备的性能和使用寿命。学院设备管理部门要定期对各实验实训室的仪器设备维护保养情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于大型、精密仪器设备，要建立专门的维护保养档案，记录维护保养情况。

维修管理

仪器设备出现故障时，使用人员要及时报告实验实训室管理人员。实验实训室管理人员要组织有关人员进行检查，确定故障原因，并提出维修方案。对于一般故障，实验实训室可以自行维修；对于复杂故障，要及时联系厂家或专业维修人员进行维修。维修费用由学院设备管理部门根据维修情况进行审核报销。维修完毕后，要对仪器设备进行调试和验收，确保仪器设备正常运行。同时，要将维修情况记录在仪器设备的维修档案中。

仪器设备的借用与调拨

借用制度

学院内部人员因教学、科研等工作需要借用仪器设备时，要填写借用申请表，经实验实训室管理人员和系（部）领导批准后，方可借用。借用申请表要注明借用仪器设备的名称、型号、规格、数量、借用时间、归还时间等内容。借用人员要爱护借用的仪器设备，严格按照操作规程进行操作。借用期间，如发生仪器设备损坏、丢失等情况，借用人员要按照有关规定进行赔偿。借用人员归