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智慧文博系统合作协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方签订:甲方为智慧文化或博物馆系统的需求方,代表为____________________,其联系方式及相关信息将由双方自行填写;乙方为智慧文博系统的技术解决方案提供商,代表为____________________。甲方承诺提供必要的场地、设施及文物数据支持,以保障系统开发的顺利进行;乙方承诺承担系统设计、部署及维护等技术工作。双方均需确保其代表具有合法授权,并能履行协议义务。甲方与乙方的合作关系基于互信互利原则,任何一方不得擅自泄露对方隐私信息。
(二)合同内容
本合同旨在建立甲方与乙方之间的长期合作关系,以开发、部署和维护一个综合性智慧文博系统。该系统包含数字化文物展示、智能导览、数据分析及安全监控等功能模块,提升文化传播效率与管理水平。合作内容包括系统方案设计、软硬件集成、用户培训及后续技术支持。双方共同确保系统符合行业标准及法律法规要求,促进文化资源共享。合作目的系推动文化遗产保护与现代科技融合,不涉及任何商业化推广或政治敏感内容。
二、责任与义务
(一)甲方责任
甲方负责提供合作所需的博物馆场所、文物数字化数据及相关档案资料,并对数据的合法性承担完全责任。甲方须指派专人协调系统部署过程,确保乙方技术人员的工作环境安全。在系统使用阶段,甲方须及时提供运营反馈并遵守乙方制定的操作规范,以避免设备误用或数据损坏。甲方有义务支付合同约定的费用并协助处理潜在风险。
(二)乙方责任
乙方负责智慧文博系统的全流程开发与维护,包括方案定制、硬件安装、软件编程及系统测试。乙方须配备专业团队保障项目按时交付,并提供持续技术支持与紧急响应服务。在合作期内,乙方承诺数据安全处理,对甲方提供的资料进行加密保护。乙方还须为甲方员工提供操作培训,确保系统高效运行。乙方承担系统故障修复责任,不得出现因技术缺陷导致的延误或损失。
三、工作范围与服务内容
乙方的工作范围涵盖系统规划、部署、培训及升级服务。具体内容包括需求调研阶段的分析与设计文档输出、开发阶段的代码编写与模块集成、部署阶段的设备安装与网络配置以及后续的维护周期如故障诊断与性能优化。甲方需全程参与测试环节并签署验收文件。服务内容强调智能化功能实现,例如基于人工智能的文物识别算法及物联网传感器整合。双方协作确保所有活动符合行业规范。
四、合同期限
本合同自签署之日起生效,合作期限为特定年份的若干个月。若需续约,双方须在期满前某月内书面协商。除非合同提前终止,期限内的合作义务应严格执行。时间表述采用概括方式,避免引用具体日期。
五、费用与支付
甲方需向乙方支付项目费用,支付方式采用分期支付:首期在合同生效后的某时间段支付总额的固定比例;中期在系统测试完成时支付另一比例;尾期在最终验收合格后支付剩余部分。费用包含硬件采购、软件许可及服务费,额外支出须双方书面确认。支付账户信息由双方另行填写,不在此公开。
六、知识产权
系统开发产生的软件代码、设计文档及相关知识产权均归甲方所有;乙方享有开发过程中的技术经验使用权。甲方授权乙方在内部培训中非独占使用系统成果。未经书面同意,任何一方不得转让或披露知识产权信息。乙方保证其技术成果不侵犯第三方权益。
七、保密条款
双方须对合作中获知的商业机密、技术数据及个人信息严格保密,不得向未授权方透露。保密义务持续至合同终止后某年。违反保密条款须承担违约赔偿。个人信息处理时采用匿名化方式保护隐私。
八、违约责任
若甲方未按期支付费用或提供所需资源,乙方有权暂停服务并要求甲方赔偿;若乙方未按时交付系统或出现技术缺陷,甲方可扣减费用或终止协议。违约方须赔偿对方直接损失,包括合理费用支出及利润损失。不可抗力事件如自然灾害可免除部分责任。
九、争议解决方法
任何争议应优先通过友好协商解决;若协商不成,提交至双方指定地点的仲裁机构裁决。仲裁结果对双方具有约束力。争议解决过程不得泄露隐私信息。
十、合同生效与终止
本合同在双方签署后立即生效。终止条件包括:合作期满、双方书面同意解除、单方重大违约或不可抗力事件。终止后,乙方须移交所有数据及文件,甲方支付到期费用。终止行为不得影响保密义务及知识产权条款。
十一、其他条款
合同的修改或补充需书面形式确认。通知应采用信函或邮件方式发送。合同完整文本代表双方最终约定,优先于口头交流。未尽事宜按行业惯例处理,不引入任何广告或敏感话题。
十二、签署部分
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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