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2025年档案系列职称考试专业实务冲刺押题训练卷及答案

一、单项选择题(每题1分,共30分)

1.档案整理工作的第一步是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A。区分全宗是档案整理工作的首要步骤,它是将不同来源、形成机关、时间、内容和形式的档案加以区分,从而把档案组成一个个独立的全宗,为后续的整理工作奠定基础。

2.以下哪种档案保管期限为永久()

A.本机关一般性文件材料

B.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

C.本机关召开会议的一般性通知

D.本机关短期合作项目的文件材料

答案:B。本机关职能活动中形成的重要业务文件材料反映了机关的主要职能和重要工作,对机关的历史和发展具有重要的查考价值,所以保管期限为永久。而一般性文件材料、一般性通知、短期合作项目文件材料保管期限通常为定期。

3.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工编排

D.审校出版

答案:A。选题是档案编研工作的首要环节,它决定了编研成果的方向、价值和实用性。只有选准了有价值、有意义的题目,才能保证后续的选材、加工编排等工作顺利进行,并取得有价值的编研成果。

4.电子档案的特点不包括()

A.易修改性

B.载体依赖性

C.信息与载体不可分离性

D.存储密度大

答案:C。电子档案具有易修改性,其内容可以方便地进行修改和编辑;具有载体依赖性,需要特定的软硬件设备才能读取;存储密度大,可以在较小的物理空间存储大量的信息。而电子档案的信息与载体是可分离的,信息可以从一个载体转移到另一个载体上。

5.档案鉴定工作的原则是()

A.主观性原则

B.全面性原则

C.随意性原则

D.单一性原则

答案:B。档案鉴定工作应遵循全面性原则,要全面考虑档案的来源、内容、形式、价值等多方面因素,不能仅从某一个角度或方面进行鉴定。主观性原则和随意性原则违背了鉴定工作的科学性和客观性,单一性原则也不能满足准确鉴定档案价值的要求。

6.档案检索工具的基本职能是()

A.存储和检索档案信息

B.保管档案

C.统计档案数量

D.修复档案

答案:A。档案检索工具的基本职能是存储档案信息,将分散的档案信息进行系统整理和记录,同时能够方便地检索到所需的档案信息,为利用者提供查找服务。保管档案是档案保管部门的职责,统计档案数量是档案统计工作的内容,修复档案是档案保护工作的一部分。

7.以下属于档案利用方式中直接利用的是()

A.编发档案目录

B.举办档案展览

C.提供档案复制件

D.编写档案参考资料

答案:B。举办档案展览是让利用者直接接触档案实体或其复制品,属于直接利用方式。编发档案目录、编写档案参考资料是为利用者提供档案信息线索,属于间接利用方式;提供档案复制件虽然利用了档案信息,但利用者没有直接接触档案原件,也属于间接利用。

8.档案收集工作的要求不包括()

A.丰富和优化馆藏

B.加强馆际合作

C.保证档案的齐全完整

D.维护档案的来源原则

答案:B。档案收集工作的要求包括丰富和优化馆藏,使档案馆(室)的档案资源更加丰富多样;保证档案的齐全完整,确保档案能全面反映相关单位或活动的历史;维护档案的来源原则,保持档案的原始整理状态。加强馆际合作主要是在档案资源共享、交流等方面的举措,不属于档案收集工作本身的要求。

9.档案保管工作的物质基础是()

A.档案库房

B.档案装具

C.档案设备

D.以上都是

答案:D。档案库房为档案提供了存放的空间,是档案保管的基础场所;档案装具如档案柜、档案盒等用于存放和保护档案;档案设备如温湿度控制设备、消防设备等为档案保管创造良好的环境和安全保障。它们共同构成了档案保管工作的物质基础。

10.档案编目工作中,著录的依据是()

A.《档案著录规则》

B.个人经验

C.随意编写

D.领导要求

答案:A。《档案著录规则》是档案编目工作中著录的标准和依据,它规定了著录的项目、格式、方法等内容,确保著录工作的规范化和标准化。个人经验不能作为统一的著录依据,随意编写违背了著录的科学性和规范性,领导要求也应在遵循相关标准的基础上提出。

11.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的档案是()

A.文书档案

B.科技档案

C.专门档案

D.以上都可能是

答案:D。文书档案、科技档案、专门档案都有可能反映本机关的主要职能活动和基本历史面貌。文书档案记录了机关的行政管理等方面的活动;科技档案反映了机关在科技研发、工程建设等领域的工作;专门档案则针对特定业务形成,如会计档案、人事档案等,都从不同角度体现了机关的主要职能和历史发展。

12.档案信息化建设的核心是()

A.档案信息资源建设

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