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销售部操作人职员作职责
责任人
职位
销售跟单员
工作职责
负责用户订单跟进及生产进度跟踪，安排或协调货物装运发货，完善用户对账统计。
日常事务
依据销售主管确定用户根据规范编码标准做《用户信息》更新维护，并在销售管理-用户档案模块中将更新用户信息导入平台。
新增商品信息更新维护：经过基础数据-物料设置-物料管理模块进行更新录入；
天天于中午和下午下班前必需将当日已生效订单打印保留。
跟进订单生产情况，生产完成通知用户安排发货。
触发式任务
收到用户确定采购订单后，负责在销售管理-销售订单模块录入销售订单并通知销售主管审核。
收到用户发货通知后，在销售管理-提货通知单模块做提货通知单，并传送给仓库部门按提货通知单里商品明细进行备货。
当用户有退货情况发生，依据用户协商退货商品、数量等信息，在销售管理-退货通知单模块做退货通知单，递交销售主管审核后传送给仓库部门做用户退货依据；
责任人
职位
销售主管
工作职责
负责安排跟单员对用户订单跟进及生产进度跟踪，跟踪、审核销售订单，帮助处理异常情况及维护用户关系。
日常事务
在销售管理-用户分管模块设定销售跟单人员对用户分工管理。
对新增商品信息更新确定并安排跟单员录入相关信息；
经过销售报表-订单实施跟踪模块跟踪订单实施情况，监督、催促下游步骤立即处理订单，以免延误。
触发式任务
收到跟单员提交订单信息后，负责在销售管理-销售订单模块审核提交销售订单并通知生产部安排组织生产。
收到用户发货通知后，安排销售跟单做提货通知单，并传送给仓库部门按提货通知单里商品明细进行备货。
当用户有退货情况发生，依据用户协商退货商品、数量等信息，安排销售跟单做退货通知单，在销售管理-退货通知单模块审核相关单据后传送给仓库部门做用户退货依据；
采购部操作人职员作职责
责任人
职位
采购
工作职责
负责依据用户订单立即跟进及生产所需物料库存情况并安排物料采购；需天天立即提交采购到货通知单给仓库管理员，不能因自己延误影响物流物料收发；对采购检验不合格产品安排退货处理；完善供给商对账统计。
日常事务
负责依据供给商提供信息，根据规范编码标准在《供给商信息》模板里进行立即更新和维护，并在采购管理-供给商档案模块中将更新用户信息导入平台。
负责对确定采购原材料档案按原材料编码标准在基础数据-物料设置-物料管理模块进行更新录入；
负责依据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出对应物料采购计划，并在采购管理-采购订单模块中录入对应采购订单；
负责跟踪采购订单实施情况，对于不再实施采购订单应立即结束（点击订单中完成按钮）
负责跟踪了解供给商供货验收情况，对于验收不合格产品应立即和供给商沟通处理。
触发式任务
采购到货后，依据供给商实际送货情况在采购管理-到货通知模块录入采购到货通知单通知仓库验货收料；
依据生产部提交生产计划限额领料明细单做出对应物料采购计划，并在采购管理-采购订单模块中录入对应采购订单；
收到仓管员验货不合格通知需要对采购商品作退货处理时应立即和供给商协商退货事宜，并在采购管理-退货通知单模块中录入退货通知单并传仓库部门根据退货通知单内容作退货处理；
仓库管理操作人职员作职责
责任人
职位
仓管
工作职责
负责日常出入库登记管理工作，确保物料库存情况立即正确；合理安排货物摆放货位方便提升日常车间领料工作效率。如发觉仓储基础数据、物料基础数据、销售提货通知单、采购订单、车间领料单、生产物料报废单不正确或有疑问，应立即通知相关人员，如没有得四处理，应书面向部门主管反应，不能知错不报、将错就错，深入造成下层结果错误。
日常事务
负责立即维护和更新仓库信息；
立即完成物料出入库资料录入工作。
生产车间如有未耗用物料，需对未耗用物料退回仓库，必需在库存管理-车间退料模块录入对应车间退料单；
负责依据企业实际情况定时或不定时对库存商品进行盘点，并在平台系统中库存管理-盘点模块中录入盘点单；
负责货物仓库之间调拨同时在库存管理-调拨模块中录入对应调拨单；
触发式任务
在接到采购部门签字审核确定后采购订单或采购到货通知单后依据订单数据对供给商送过来物料进行收料，验收合格后在平台库存管理-采购入库模块做采购入库单，从采购订单导入物料明细，确定数量后记账完成并打印采购入库单交财务作为应付货款凭据。
接到生产管理部门或销售部门签发发货通知单后，应立即调出对应销售发货通知单，依据该销售发货通知单明细备货出库，并在库存管理-销售出库模块录入销售出库单，从销售发货通知单导入物料明细，确定审核后打印交财务部门作为应收账款凭据。
依据生产部门下发核准生产派工单限额领料明细向生产车间配发生产所需物料并在库存管理-车间领料模块录入车间领料单；
在接到经品质检验部门检验合格后产成品或半成品后应在平台系统中查对生产派工单里商品
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