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酒店物资管理化协议

合同编号：【______】

甲方（酒店方）：【______】

乙方（物资管理方）：【______】

第一章合同概述

第一条合同目的

1.1本合同旨在明确甲方与乙方在酒店物资管理方面的权利、义务及合作方式，保证酒店物资的高效、安全、低成本运营。

第二条合同期限

2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为【______】年。

第三条合作范围

3.1乙方负责甲方酒店内的物资采购、储存、配送、回收等工作。

3.2甲方提供乙方所需的工作场所、设备、人员等必要条件。

第四条物资管理要求

4.1乙方应按照甲方提供的物资清单、规格和质量要求进行采购。

4.2乙方应保证所采购物资的来源合法，质量符合国家相关标准。

第五条物资价格及支付方式

5.1物资价格应根据市场行情和甲方实际需求协商确定。

5.2甲方应按月向乙方支付物资费用，支付方式为【______】。

第二章物资采购

第六条采购流程

6.1乙方应制定详细的采购计划，包括采购清单、预算、供应商选择等。

6.2甲方对乙方的采购计划进行审核，如有异议，双方应协商解决。

第七条供应商选择

7.1乙方应选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。

7.2乙方应向甲方提供供应商的相关资质证明。

第八条物资质量保证

8.1乙方应对所采购的物资进行严格的质量检查。

8.2如发觉质量问题，乙方应立即采取措施予以解决，并承担相应责任。

第三章物资储存与配送

第九条储存要求

9.1乙方应保证物资储存场所的安全、整洁、干燥。

9.2乙方应对储存物资进行分类、标识，并定期检查库存。

第十条配送要求

10.1乙方应根据甲方需求及时配送物资。

10.2配送过程中，乙方应保证物资的完好无损。

第四章物资回收与处理

第十一条回收规定

11.1乙方应负责对过期、损坏的物资进行回收。

11.2乙方应保证回收物资的环保处理。

第十二条处理要求

12.1乙方应对回收的物资进行分类、筛选。

12.2乙方应按照国家规定对可回收物资进行资源化利用。

第五章合同管理与监督

第十三条监督机制

13.1甲方应设立专人负责对乙方的工作进行监督。

13.2甲方有权对乙方的物资管理情况进行定期或不定期的检查。

第十四条合同变更

14.1如遇国家政策、市场行情等不可抗力因素导致合同内容需要变更，双方应协商一致后进行修改。

第十五条合同终止

15.1如一方违反本合同约定，另一方有权终止合同，并要求赔偿损失。

15.2合同期满后，如双方无异议，可继续履行合同。

第六章物资盘点与报告

第十五条盘点周期

15.1乙方应每月对酒店物资进行一次全面盘点，保证库存数据的准确性。

第十六条盘点流程

16.1乙方应根据甲方提供的物资清单，对实际库存进行核对。

16.2盘点过程中，如发觉差异，乙方应立即查明原因，并向甲方报告。

第十七条报告制度

17.1乙方应在盘点结束后3个工作日内，向甲方提交盘点报告。

17.2报告应详细列出盘点结果，包括差异原因及处理措施。

第十八条库存管理

18.1乙方应保证库存物资的合理配置，避免积压和短缺。

18.2乙方应根据库存情况，定期向甲方提出采购建议。

第七章物资使用与维护

第十九条使用规范

19.1乙方应指导酒店员工正确使用物资，保证物资不被浪费。

19.2乙方应定期对酒店员工进行物资使用培训。

第二十条维护保养

20.1乙方应对酒店内的物资设备进行定期检查和维护。

20.2如发觉设备故障，乙方应立即通知甲方，并尽快修复。

第八章物资安全与保密

第二十一条安全管理

21.1乙方应保证物资储存和配送过程中的安全，防止火灾、盗窃等发生。

21.2乙方应制定安全操作规程，并严格执行。

第二十二条保密义务

22.1乙方应妥善保管甲方提供的物资清单、采购信息等敏感资料。

22.2未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露上述信息。

第九章物资成本控制

第二十三条成本核算

23.1乙方应定期对物资成本进行核算，分析成本构成，并提出降低成本的措施。

第二十四条节约措施

24.1乙方应采取有效措施，降低物资采购、储存、配送等环节的成本。

24.2乙方应鼓励酒店员工节约使用物资，减少浪费。

第十章合同履行与监督

第二十五条履行责任

25.1乙方应严格按照合同约定履行物资管理职责。

25.2乙方应保证所提供的物资和服务符合合同要求。

第二十六条监督检查

26.1甲方有权对乙方的合同履行情况进行监督检查。

26.2甲方应定期对乙方的工作进行评估，并提出改进建议。

第十一章合同终止与解除

第二十七条合同解除条件

27.1如遇以下情况之一，任何一方有权解除合同：

27.