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小学保密工作制度
小学保密工作制度
一、总则
为保守学校秘密,维护学校安全和利益,保障学校教育教学、管理等各项工作的顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本校实际情况,特制定本保密工作制度。
二、保密范围
1.国家秘密相关内容
学校在贯彻执行国家教育方针政策过程中,涉及的尚未公开的重要文件、决策部署、统计数据等,若属于国家秘密范畴,应严格保密。例如,上级教育主管部门下发的关于教育改革的内部文件,在未正式公开前,包含着国家对教育发展的战略规划和具体措施,这些内容一旦泄露可能会影响政策的顺利实施和教育秩序的稳定。
2.学校内部管理信息
学校的发展规划、年度工作计划、财务预算和决算报告、教职工的考核评价结果、工资福利调整方案等内部管理信息属于保密范畴。学校的发展规划是学校未来一段时间的发展蓝图,包含了学校的战略目标、重点项目等内容,过早泄露可能会引起不必要的猜测和不稳定因素;财务预算和决算报告涉及学校的资金使用情况,关系到学校的经济安全和正常运转,必须严格保密。
3.学生个人信息
学生的姓名、性别、年龄、家庭住址、联系方式、身份证号码、学习成绩、健康状况、奖惩情况等个人信息受到严格保护。这些信息属于学生的隐私,一旦泄露可能会给学生及其家庭带来不必要的麻烦,如遭受骚扰、诈骗等。学校在收集、使用和管理学生个人信息时,必须遵循合法、正当、必要的原则,确保信息的安全。
4.教育教学资料
学校自主开发的教材、教案、教学课件、考试试卷及答案、教学质量评估报告等教育教学资料属于保密内容。考试试卷及答案在考试前属于绝对保密信息,一旦泄露将严重影响考试的公平性和严肃性;学校自主开发的教材和教案凝聚了教师的心血和智慧,是学校的重要知识产权,泄露可能会给学校和教师带来损失。
5.科研项目信息
学校承担的各级各类科研项目的研究内容、技术方案、实验数据、研究成果等信息属于保密范围。科研项目是学校提升教育教学质量和学术水平的重要途径,其研究成果可能具有一定的创新性和商业价值,泄露可能会导致学校在科研竞争中处于不利地位,甚至造成知识产权的流失。
三、保密组织与职责
1.保密工作领导小组
学校成立保密工作领导小组,由校长担任组长,副校长担任副组长,各部门负责人为成员。保密工作领导小组是学校保密工作的领导机构,全面负责学校的保密工作。其主要职责包括:贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的指示精神,制定学校保密工作制度和工作计划;组织开展保密宣传教育活动,提高教职工和学生的保密意识;定期研究和解决学校保密工作中的重大问题,对学校保密工作进行监督检查和指导。
2.保密工作办公室
保密工作办公室设在学校办公室,负责处理学校保密工作的日常事务。保密工作办公室设主任一名,由学校办公室主任兼任,配备专(兼)职保密工作人员。其主要职责包括:组织落实保密工作领导小组的各项决定和工作部署;制定保密工作具体措施和操作规程;开展保密宣传教育和培训工作;管理学校的保密文件和资料,做好文件的收发、登记、传阅、归档和销毁等工作;对学校各部门的保密工作进行检查和指导,及时发现和解决存在的问题;负责处理保密工作中的突发事件和违规行为。
3.各部门保密职责
学校各部门是本部门保密工作的责任主体,部门负责人为本部门保密工作第一责任人。各部门应根据学校保密工作制度和要求,结合本部门实际情况,制定本部门的保密工作细则,明确保密工作任务和责任。各部门要加强对本部门教职工和学生的保密教育,提高保密意识;严格管理本部门的保密文件和资料,确保信息安全;积极配合学校保密工作办公室开展保密检查和监督工作,及时报告本部门保密工作情况。
四、保密措施
1.文件和资料保密
(1)文件和资料的制作
学校各部门在制作涉及保密内容的文件和资料时,应按照国家保密规定和学校保密工作制度的要求,确定密级和保密期限,并在文件和资料上标明相应的密级标识。文件和资料的起草、修改、审核等过程应严格控制,确保信息不泄露。
(2)文件和资料的收发和传递
学校办公室负责文件和资料的收发工作,对收到的文件和资料要进行严格登记,注明文件的名称、文号、密级、份数、收发时间等信息。传递保密文件和资料时,应通过机要通信、专人传递等安全可靠的方式进行,严禁通过普通邮政、快递等方式传递。
(3)文件和资料的传阅和借阅
保密文件和资料的传阅应严格按照规定的范围和程序进行,不得擅自扩大传阅范围。借阅保密文件和资料时,必须经部门负责人批准,并办理借阅手续,借阅期限不得超过规定时间。借阅人应妥善保管借阅的文件和资料,不得转借他人,不得擅自复制、摘抄。
(4)文件和资料的归档和保管
学校各部门应定期将本部门的保密文件和资料进行整理归档,交学校档案室统一保管。档案室应配备必要的保密设备和设施,如保险柜、防火防盗装置等,确保
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