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文化交流活动合同（2025年修订版）

甲方（委托方/主办方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承接方/参与方/合作方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方有意组织举办一项名为“[活动名称]”的文化交流活动，旨在促进[文化领域或国家]之间的文化交流与理解；乙方具备举办此类活动的能力和资源，愿意接受甲方的委托或与甲方合作执行该活动。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条活动背景与目标

1.1本合同项下的文化交流活动名称为：“[活动名称]”，时间约为[开始日期]至[结束日期]，主要地点位于[活动主要地点]，暂定规模约为[参与人数或规模范围]。

1.2活动主题为：“[活动主题]”，旨在通过[具体活动形式，如展览、演出、论坛等]形式，增进双方在[文化领域]的相互了解，促进[具体交流目标，如艺术创作、学术研究、民间交往等]的合作与发展。

1.3双方确认，本次活动符合国家关于文化交流的法律法规及政策导向，旨在传播优秀传统文化，促进文明交流互鉴。

第二条活动内容与范围

2.1活动主要内容包括但不限于：

(1)[具体活动环节一，例如：开幕式及相关仪式]；

(2)[具体活动环节二，例如：主题展览的策划、布展与讲解]；

(3)[具体活动环节三，例如：文艺演出或表演的编排、执行]；

(4)[具体活动环节四，例如：学术研讨会或座谈会的组织、主持]；

(5)[具体活动环节五，例如：文化工作坊或体验活动的指导与实施]；

(6)[具体活动环节六，例如：参观访问或交流对接]；

(7)活动的宣传推广、媒体对接、影像资料记录等。

2.2双方同意，活动具体内容、流程及时间安排以双方最终确认的详细活动方案为准。该活动方案由乙方初步拟定，提交甲方审核，经甲方书面确认后生效。

2.3甲方主要负责：

(1)确定活动总体主题与目标；

(2)审批乙方提交的活动方案及预算；

(3)提供活动所需的部分资金支持，具体金额及支付方式见本合同第五条；

(4)邀请重要的嘉宾或参与者；

(5)负责活动的整体宣传策略制定，并对主要宣传材料进行最终审核；

(6)确保活动符合国家法律法规及政策要求。

2.4乙方主要负责：

(1)根据甲方要求及市场情况，编制详细的活动策划方案、执行方案及预算，报甲方审核；

(2)负责活动具体组织实施，包括但不限于场地联络与布置、设备租赁与管理、物料采购与制作、人员招募与培训（如需要）、现场流程管理、后勤保障等；

(3)负责活动的具体宣传推广执行工作，配合甲方完成宣传材料的制作与发布；

(4)负责活动现场的安全管理、秩序维护，并配备必要的安全人员或设备；

(5)负责活动影像资料的拍摄与初步整理，交付甲方；

(6)配合甲方完成嘉宾、参与者的接待工作；

(7)负责活动结束后的场地清理、物料回收与结算工作。

2.5双方均有权对活动方案及执行过程中出现的重大事项提出建议，最终决定权按本合同约定行使。

第三条合作期限

3.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

3.2本合同有效期自[合同生效日期]起至[合同终止日期]止，共计[合同期限]。

3.3活动执行周期为[活动开始日期]至[活动结束日期]。如需延期，应提前[具体天数]书面协商一致。

第四条费用与支付方式

4.1本次活动费用预算由乙方初步拟定，经甲方审核确认后作为双方执行活动的参考依据。最终费用以实际发生并经甲方审核确认的结算为准。

4.2活动费用由[甲方/乙方]承担，具体分项如下：

(1)场地租赁及管理费：由[承担方]承担；

(2)设备租赁、安装、调试及操作费：由[承担方]承担；

(3)物料设计与制作费（包括宣传品、纪念品、展览品等）：由[承担方]承担；

(4)嘉宾/专家/演员邀请费及差旅补助：由[承担方]承担；

(5)人员费用（包括工作人员、志愿者补贴、模特费等）：由[承担方]承担；

(6)交通费（包括嘉宾、工作人员、展品运输等）：由[承担方]承担；

(7)餐饮费：由[承担方]承担；

(8)保险费（包括公众责任险、财产险、人员意外险等）：由[承担方]承担；

(9)宣传推广费：由[承担方]承担；

(10)税费：由[承担方]承