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2025年五级秘书资格考试（专业能力）历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）

1、在秘书日常工作中，处理上级交办的紧急任务时，最应优先考虑的是：

A.任务的复杂程度

B.任务的完成时限

C.任务涉及的部门数量

D.任务的预算成本

2、撰写会议纪要时，最核心的要求是：

A.语言生动形象

B.记录每位发言者的原话

C.准确反映会议决议和行动项

D.包含会议场地和饮食安排

3、下列哪项属于非正式沟通的典型形式？

A.发布红头文件

B.召开部门例会

C.上级下发通知邮件

D.同事间的午餐交流

4、收文处理的第一道程序通常是：

A.拟办

B.签收

C.批办

D.传阅

5、在电话接待中，若对方要找的领导正在开会，秘书最恰当的做法是：

A.直接拒绝并挂断电话

B.告知领导在开会，询问是否需留言或稍后回电

C.告诉对方会议的具体内容

D.让对方等待领导会议结束

6、下列哪项不属于秘书信息工作的基本原则？

A.准确性

B.时效性

C.保密性

D.创新性

7、安排领导出差日程时，最应优先考虑的因素是：

A.交通方式的舒适度

B.当地酒店的星级

C.出差任务的时间节点

D.随行人员的个人偏好

8、下列文件中，属于下行文的是：

A.请示

B.报告

C.函

D.通知

9、处理群众来信时，秘书首先应进行：

A.分类登记

B.直接转交领导批示

C.撰写回复草稿

D.电话联系写信人

10、会议筹备中，制定会议议程的主要目的是：

A.确定会议用餐标准

B.控制会议时间与讨论重点

C.安排参会人员座位

D.选择会议主持人

11、在会议筹备过程中，确定会议议程的主要依据是（）。

A．与会人员的职务高低

B．会议的目标和主题

C．会议室的设备条件

D．会议的持续时间

12、下列关于会议纪要撰写的说法中，正确的是（）。

A．会议纪要应详细记录每位发言者的原话

B．会议纪要可作为后续工作的执行依据

C．会议纪要无需标注签发人

D．会议纪要与会议记录功能完全相同

13、秘书在处理来电时，首要遵循的原则是（）。

A．及时接听并礼貌应答

B．记录通话时间即可

C．转接给上级领导

D．询问对方是否预约

14、下列文种中，适用于向上级机关请求指示或批准的是（）。

A．通知

B．请示

C．报告

D．函

15、秘书在安排领导日程时，应优先考虑（）。

A．领导的个人兴趣

B．事务的紧急与重要程度

C．来访客人的职位高低

D．办公室的空闲时段

16、下列关于档案管理的说法，正确的是（）。

A．过期文件可立即销毁

B．档案分类应遵循统一标准

C．电子档案无需备份

D．借阅记录可事后补登

17、撰写通知时，结构中最核心的部分是（）。

A．标题

B．主送机关

C．正文

D．落款

18、秘书在接待来访者时，正确的做法是（）。

A．让来访者自行等待

B．立即中断领导工作汇报

C．先询问来意并登记信息

D．一律拒绝未预约访客

19、下列属于秘书信息工作的首要环节是（）。

A．信息整理

B．信息传递

C．信息收集

D．信息存储

20、会议结束后，秘书应及时完成的工作是（）。

A．清理会议室并撰写会议纪要

B．立即休假调整状态

C．删除所有会议相关文件

D．通知媒体发布新闻

21、在会议筹备过程中，确定会议议程的主要依据是

A.会议主持人偏好

B.参会人员数量

C.会议目标与议题

D.会议场地大小

22、下列哪项属于秘书在文书归档时应优先处理的文件类型

A.非正式便签

B.临时会议记录

C.公司正式合同

D.个人工作笔记

23、撰写会议纪要时，最核心的要求是

A.语言生动形象

B.记录每位发言细节

C.准确反映决议事项

D.使用华丽修辞

24、秘书在接待来访者时，首要遵循的原则是

A.热情周到，礼貌待人

B.严格审查身份

C.立即安排见领导

D.详细记录其家庭信息

25、下列哪种文件属于下行文

A.请示

B.报告

C.通知

D.函

26、秘书在安排领导日程时，应优先考虑

A.领导的个人爱好

B.事项的紧急与重要程度

C.办公室的整洁情况

D.其他同事的空闲时间

27、传真文件处理过程中，秘书首先应

A.立即转发给领导

B.检查文件完整性与清晰度

C.直接归档保存

D.复印后丢弃原件

28、下列哪项不属于会议后勤准备的内容

A.安排会议场地

B.准备会议材