2025年技术资料员试题及答案.docVIP

2025年技术资料员试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.技术资料员在整理归档文件时，应遵循的原则不包括：

A.系统性原则

B.实用性原则

C.随机性原则

D.规范性原则

答案：C

2.在技术资料管理中，不属于电子文件管理范畴的是：

A.电子文档的创建

B.电子文档的存储

C.电子文档的传输

D.纸质文档的扫描

答案：D

3.技术资料员在处理技术文件时，需要特别注意文件的：

A.保密性

B.完整性

C.时效性

D.以上都是

答案：D

4.技术资料员在进行文件分类时，通常采用的方法不包括：

A.分类法

B.主题法

C.时间法

D.随机法

答案：D

5.技术资料员在整理技术资料时，应确保资料的：

A.准确性

B.完整性

C.系统性

D.以上都是

答案：D

6.技术资料员在归档文件时，应遵循的顺序不包括：

A.时间顺序

B.重要程度顺序

C.分类顺序

D.随机顺序

答案：D

7.技术资料员在进行文件编号时，应确保编号的：

A.唯一性

B.连续性

C.易读性

D.以上都是

答案：D

8.技术资料员在进行文件检索时，常用的工具不包括：

A.文件柜

B.检索系统

C.电子目录

D.以上都是

答案：A

9.技术资料员在处理技术文件时，应特别注意文件的：

A.安全性

B.完整性

C.时效性

D.以上都是

答案：D

10.技术资料员在进行文件管理时，应遵循的规范不包括：

A.文件命名规范

B.文件存储规范

C.文件传输规范

D.文件销毁规范

答案：D

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.技术资料员在整理归档文件时，应遵循的原则包括：

A.系统性原则

B.实用性原则

C.规范性原则

D.安全性原则

答案：A,B,C,D

2.技术资料管理中，电子文件管理的范畴包括：

A.电子文档的创建

B.电子文档的存储

C.电子文档的传输

D.电子文档的备份

答案：A,B,C,D

3.技术资料员在处理技术文件时，需要特别注意文件的：

A.保密性

B.完整性

C.时效性

D.可读性

答案：A,B,C,D

4.技术资料员在进行文件分类时，通常采用的方法包括：

A.分类法

B.主题法

C.时间法

D.地区法

答案：A,B,C,D

5.技术资料员在整理技术资料时，应确保资料的：

A.准确性

B.完整性

C.系统性

D.易读性

答案：A,B,C,D

6.技术资料员在归档文件时，应遵循的顺序包括：

A.时间顺序

B.重要程度顺序

C.分类顺序

D.专题顺序

答案：A,B,C,D

7.技术资料员在进行文件编号时，应确保编号的：

A.唯一性

B.连续性

C.易读性

D.系统性

答案：A,B,C,D

8.技术资料员在进行文件检索时，常用的工具包括：

A.文件柜

B.检索系统

C.电子目录

D.检索软件

答案：B,C,D

9.技术资料员在处理技术文件时，应特别注意文件的：

A.安全性

B.完整性

C.时效性

D.可追溯性

答案：A,B,C,D

10.技术资料员在进行文件管理时，应遵循的规范包括：

A.文件命名规范

B.文件存储规范

C.文件传输规范

D.文件销毁规范

答案：A,B,C,D

三、判断题（每题2分，共10题）

1.技术资料员在整理归档文件时，应遵循系统性原则。

答案：正确

2.技术资料管理中，电子文件管理不包括纸质文档的扫描。

答案：错误

3.技术资料员在处理技术文件时，需要特别注意文件的保密性。

答案：正确

4.技术资料员在进行文件分类时，通常采用分类法。

答案：正确

5.技术资料员在整理技术资料时，应确保资料的准确性。

答案：正确

6.技术资料员在归档文件时，应遵循时间顺序。

答案：正确

7.技术资料员在进行文件编号时，应确保编号的唯一性。

答案：正确

8.技术资料员在进行文件检索时，常用的工具是文件柜。

答案：错误

9.技术资料员在处理技术文件时，应特别注意文件的安全性和可追溯性。

答案：正确

10.技术资料员在进行文件管理时，应遵循文件命名规范和文件存储规范。

答案：正确

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述技术资料员在整理归档文件时应遵循的原则。

答案：技术资料员在整理归档文件时应遵循系统性原则、实用性原则、规范性原则和安全性原则。系统性原则确保文件分类合理、系统；实用性原则确保文件便于使用和检索；规范性原则确保文件命名、存储、传输等符合规范；安全性原则确保文件的安全性和保密性。

2.简述技术资料管理中电子文件管理的范畴。

答案：技术资料管理中电子文件管