行政人事部专项规章新规制度.docVIP

行政人事部规章制度

一、行政人事部职责

1、负责落实企业领导指示。做好上下联络沟通工作，立即向领导反应情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划督办和检验。

2.依据领导意图和企业发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其它关键文稿，牵头或帮助企业计划研究。

3.负责全企业日常行政事务管理，帮助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动安排。

4.组织安排企业办公会议，或会同相关部门筹备企业其它会议及相关关键活动，做好会议统计和整理会议纪要，依据需要按会议决定发文。

5.负责企业来往信函收发、登记、传阅、指示，做好公文拟订、审核、印刷、传输、催办和检验，及文书档案资料归档立卷管理工作。

6.做好企业历年大事记原始资料搜集和编纂工作，定时或不定时编辑企业简讯、简报或内部发行刊物。

7.负责企业保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用企业印章和介绍信。

8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责企业办公设施管理。包含企业办公用具采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机管理和使用。

10.负责企业总务工作，做好后勤保障。关键是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。

11.负责企业车辆调度、管理、维修、保养工作，确保企业领导和职员正常工作用车。定时对司机进行交通安全教育，降低事故和违章，降低油耗。

12.负责企业人力资源管理方针、政策、制度和企业行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制和内设机构、岗位工作标准和人员素质要求制订、实施及检讨、改善、修订。

13.依据企业发展计划，制订人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检验、监督、考评。

15.办理职员招聘、录用、薪资奖金、调动、考评、奖惩、辞职解聘、离职、人事档案等业务事项。

16.调查处理多种重大工作渎职、违规违纪案件；调查处理职员投诉；调处劳资纠纷。

17.做好职员保险、福利工作。

18.为丰富职员文化生活，组织安排多种文体活动和旅游活动。

19.每个月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20.其它需要配合完成工作。

二、相关制度管理要求

（一）人力资源管理

第一条、目标：为加强企业行政人事管理，提升工作效率，使各项管理标准化、制度化、规范化，提升企业形象，依据《企业制度》、《劳动法》和其它法律法规要求，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、范围：行政管理制度适用全部职员。

第三条、定义：行政人事管理制度包含人事管理、档案管理、公文管理，保密标准、印鉴管理、办公及劳保用具管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第四条、招聘：部门主管如因工作需要必需增加职员时，由部门主管填写《人事需求申请表》书面向经理申请核准后，办理招聘事宜。

第五条、应聘：

应聘人员应如实填写《求职申请表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料原件及复印件。

第六条、面试：

主管部门在收齐应聘者材料后，对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理同意

面试内容：A．审核应聘者是否含有专业素质及资格。B．对应聘者是否含有正式录用资格和综合素质进行评审。

面试结果审核：面试结束后，合格者将填写《入职申请表》和个人资料，交经理同意后存入贮备人员档案中。

第七条、录用：企业聘用人员在面试经过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，企业将和职员签署《劳动协议》，职员试用期为1-3个月，试用期间经考评不合格者，可无条件延长试用期、调职、调岗或解聘解除协议，不得提出异议。

第八条、转正：新职员试用期结束后，应填写《试用期人员考评表》，经总经理审批。提交《试用期人员考评表》合格下个月正式转正。

第九条、内部调动：依据职员能力强弱，企业和个人发展需求，职位发生升迁、平调或降职，标准上调动后有1-3个月学习和试用期。在其期间，假如您表现突出，经过部门主管和经理考评后，能够缩短试用期，提前转正。如不能胜任，升级可降回原职或换岗，平调可复原职或降级，降级可再降。

第十条、人事调动：包含辞职、解聘、内部调动三种。

辞职，职员提出辞职，正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》，部门责任人及对应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》书面向部门主管提出申请，待交接工作认可后，方可办理离职手续。未按要求提前申请不给办理离职手续；

（2）解聘、经部门主管考评，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管提出“解聘汇报”或《离职申请表》，总经理审核后依据实际情况