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2025年档案管理员资格考试题库及答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.参考性

答案:A。档案是直接形成的历史记录,原始记录性是其本质属性,它区别于其他资料,反映了其在形成过程中的客观真实性和原始性。

2.以下属于档案整理工作中“档号”的是()

A.全宗号

B.文号

C.主题词

D.日期

答案:A。档号是档案整理工作中赋予档案的一组代码,包括全宗号、目录号、案卷号、件号等,全宗号是其中一部分,文号、主题词、日期并非档号范畴。

3.档案保管期限中“长期”一般是指()

A.1550年

B.1650年

C.2050年

D.2550年

答案:B。档案保管期限分为永久、长期、短期,长期一般是指1650年。

4.档案编目工作中,()是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

A.著录

B.标引

C.分类

D.编号

答案:A。著录就是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录,以固定和反映档案的特征。标引是赋予档案检索标识,分类是对档案进行类别划分,编号是赋予档号。

5.电子档案的存储格式应尽量采用()

A.专有格式

B.通用格式

C.特殊格式

D.加密格式

答案:B。通用格式具有广泛的兼容性和开放性,采用通用格式存储电子档案能保证不同系统和设备之间的可读取性和互操作性。

6.下列属于专门档案的是()

A.文书档案

B.会计档案

C.科技档案

D.人事档案

答案:B。专门档案是指在特定专业活动中形成的档案,会计档案是专门档案的一种,文书档案、科技档案、人事档案不属于专门档案类别。

7.档案收集工作的首要原则是()

A.丰富和优化馆藏

B.加强馆际交流

C.维护档案的完整与安全

D.保持全宗的完整性

答案:D。保持全宗的完整性是档案收集工作的首要原则,确保同一来源的档案集中在一起,便于管理和利用。

8.档案鉴定工作的基本内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.区分不同保存价值的档案

C.确定档案的保管期限

D.档案的修复与保护

答案:D。档案鉴定工作主要是制定鉴定标准、区分档案价值和确定保管期限,档案的修复与保护不属于鉴定工作范畴。

9.档案统计的基本要求不包括()

A.准确性

B.系统性

C.多样性

D.及时性

答案:C。档案统计要求准确性、系统性和及时性,多样性并非其基本要求。

10.档案检索工具的作用不包括()

A.存储档案信息

B.查找档案线索

C.提高档案利用率

D.销毁无价值档案

答案:D。档案检索工具主要用于存储档案信息、查找档案线索和提高档案利用率,销毁无价值档案不属于其作用。

二、多项选择题

1.档案的基本价值包括()

A.凭证价值

B.参考价值

C.文化价值

D.经济价值

答案:AB。档案的基本价值主要体现为凭证价值和参考价值,文化价值和经济价值是在其基本价值基础上衍生的。

2.档案整理工作的内容包括()

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.装订

答案:ABC。档案整理工作包括区分全宗、分类、编目等内容,装订是档案整理中的一个具体操作,但不属于核心工作内容类别。

3.以下属于档案信息化建设内容的有()

A.档案数字化

B.档案信息数据库建设

C.档案网站建设

D.档案信息安全保障

答案:ABCD。档案信息化建设涵盖档案数字化、信息数据库建设、档案网站建设以及信息安全保障等多方面内容。

4.档案库房的“八防”要求包括()

A.防火

B.防盗

C.防潮

D.防虫

答案:ABCD。档案库房的“八防”一般指防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温。

5.档案编研工作的成果形式有()

A.大事记

B.组织沿革

C.专题概要

D.档案文摘

答案:ABCD。这些都是档案编研工作常见的成果形式,能从不同角度对档案进行整理和加工。

三、判断题

1.档案是历史的真迹,后人不能按现在的观念和需要对其进行改动。()

答案:正确。档案具有原始记录性,应保持其历史原貌,后人不能随意改动。

2.档案保管期限分为永久、长期、短期,长期保管期限为2030年。()

答案:错误。档案保管期限分为永久、长期、短期,长期一般是指1650年。

3.档案数字化就是将纸质档案转化为电子文件。()

答案:正确。档案数字化主要是把传统载体的档案通过扫描等技术手段转化为电子文件,以实现更便捷的存储和利用。

4.档案整理的目的是保持档案之间的有机联系,便于保管和利用。()

答案:正确。档案整理工作通过分类、编号等手段,使档案有序排列,维护

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