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学校综合办公室工作分工计划

一、总则

为规范学校综合办公室（以下简称“办公室”）的日常工作，提高工作效率，明确各部门职责，特制定本工作分工计划。本计划旨在确保办公室各项工作有序开展，优化资源分配，提升服务质量，为学校整体运营提供有力支持。

二、工作分工具体内容

（一）综合事务管理岗

1.负责办公室日常行政事务，包括文件收发、档案管理、印章使用等。

2.协调办公室内部工作安排，确保各岗位职责落实到位。

3.组织部门例会，记录会议纪要并跟进落实情况。

4.负责办公用品采购、领用及库存管理，确保物资供应及时。

（二）文书与信息管理岗

1.负责各类文件的起草、审核、印发及归档工作。

2.维护学校官方网站及内部信息系统的信息更新，确保信息准确、及时。

3.负责数据的收集、整理与分析，为决策提供数据支持。

4.定期整理并报送工作报表，包括但不限于办公室月度工作总结。

（三）会议与活动协调岗

1.负责学校各类会议的筹备工作，包括场地布置、设备调试、会议通知等。

2.协调内外部资源，确保会议顺利进行。

3.负责学校大型活动的策划与执行，包括活动流程设计、人员安排等。

4.活动结束后进行总结评估，优化后续活动方案。

（四）后勤与安全管理岗

1.负责学校办公区域的日常维护，包括环境卫生、设备检修等。

2.协调学校安保工作，确保办公区域安全。

3.负责固定资产的管理，包括登记、调拨、报废等流程。

4.应对突发事件，制定应急预案并协调相关部门处理。

三、协作与监督机制

（一）跨部门协作

1.各岗位需定期沟通，确保信息共享，避免工作重复或遗漏。

2.遇重大事项时，由办公室负责人牵头，组织相关部门共同讨论决策。

（二）工作监督

1.办公室负责人定期对各岗位工作完成情况进行检查，确保符合要求。

2.设立内部反馈机制，鼓励员工提出改进建议，持续优化工作流程。

（三）培训与发展

1.定期组织岗位培训，提升员工专业技能及综合素质。

2.鼓励员工参与职业发展计划，促进个人成长与办公室整体进步。

四、附则

本分工计划自发布之日起实施，根据实际情况可进行调整。办公室全体成员需严格遵守本计划，确保各项工作高效、有序推进。

一、总则

为规范学校综合办公室（以下简称“办公室”）的日常工作，提高工作效率，明确各部门职责，特制定本工作分工计划。本计划旨在确保办公室各项工作有序开展，优化资源分配，提升服务质量，为学校整体运营提供有力支持。办公室作为学校日常运转的核心协调部门，其工作效率和服务水平直接影响学校的整体管理水平。因此，明确各岗位职责、优化工作流程、加强部门协作是本计划的核心目标。通过科学的分工和细致的安排，力求实现工作效率最大化、服务品质最优化。

二、工作分工具体内容

（一）综合事务管理岗

1.负责办公室日常行政事务，包括文件收发、档案管理、印章使用等。

(1)文件收发流程：

①接收文件时，需核对发文字号、密级、数量等信息，并在《文件收发登记簿》上详细记录，包括来文单位、日期、件数、密级等。

②对收到的文件进行分类，紧急文件优先处理，普通文件按部门或负责人分拣。

③发文时，需再次核对文件内容、附件、密级等，确保无误后签字并加盖印章。发文后及时通知相关收件人。

④定期整理文件，对过期或无用的文件按规定进行销毁，并做好销毁记录。

(2)档案管理规范：

①档案分类：按照学校规定的档案分类标准，对各类文件进行分类归档，包括行政文件、教学文件、科研文件等。

②档案编号：为每份档案分配唯一的档案编号，便于检索和管理。

③档案保管：将档案存放在指定档案柜中，确保环境干燥、通风、防火、防盗。

④档案借阅：建立档案借阅制度，需借阅档案时需填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅，并按时归还。

(3)印章使用管理：

①印章使用申请：使用印章需填写《印章使用申请单》，注明用印事由、用印时间、用印数量等，经办公室主任批准后方可使用。

②印章保管：指定专人负责印章保管，使用时需有两人在场，并做好使用记录。

③印章刻制与更换：如需刻制新印章或更换旧印章，需按学校规定流程办理，并确保印章形状、规格符合要求。

2.协调办公室内部工作安排，确保各岗位职责落实到位。

(1)每日工作计划：每日上班前，综合事务管理岗需根据前一日工作完成情况及当日工作安排，制定详细的《每日工作计划》，明确各岗位职责及任务优先级。

(2)任务分配：根据《每日工作计划》，将具体任务分配给各岗位员工，并明确完成时间及预期成果。

(3)工作进度跟踪：每日下班前，检查各岗位任务完成情况，对未完成的任务进行分析原因，并制定改进措施。

3.组织部门例会，记录会议纪要并跟进落实情况。

(1)会议筹备：

①确定会议主题、时间、地点及参会人员。

②发送会议通