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学校综合办公室数据管理制度

一、概述

学校综合办公室作为学校日常管理的中枢部门，承担着大量数据的收集、处理、存储和利用工作。为确保数据的安全性、准确性和有效性，特制定本数据管理制度。本制度旨在规范数据管理流程，明确数据责任，防范数据风险，促进学校管理工作的科学化、规范化。

二、数据管理基本原则

（一）数据安全原则

1.数据存储和使用必须符合国家相关信息安全规定。

2.严格控制数据访问权限，实行最小权限原则。

3.定期进行数据备份，防止数据丢失。

（二）数据准确原则

1.数据录入前需经过审核，确保信息来源可靠。

2.建立数据校验机制，防止错误数据流入系统。

3.定期更新和维护数据，确保数据的时效性。

（三）数据保密原则

1.敏感数据（如教职工个人信息、财务数据等）需严格保密。

2.未经授权不得对外泄露任何数据信息。

3.建立数据使用记录，明确数据访问和修改的痕迹。

三、数据管理职责

（一）综合办公室职责

1.负责学校整体数据的统筹管理和监督。

2.制定数据管理制度，并监督执行。

3.组织数据安全培训和应急演练。

（二）各部门职责

1.负责本部门数据的收集、整理和初步审核。

2.按要求向综合办公室提交数据报表。

3.配合数据审计和检查工作。

（三）数据管理人员职责

1.负责数据录入、存储和备份工作。

2.监控数据使用情况，及时发现并处理异常。

3.维护数据管理系统，确保系统稳定运行。

四、数据管理流程

（一）数据收集

1.明确数据来源和收集目的。

2.制定数据收集表单，规范数据格式。

3.实施数据收集前培训，确保收集人员理解要求。

（二）数据录入

1.严格按照数据录入规范操作。

2.实行双人复核机制，减少录入错误。

3.定期校对数据，确保准确性。

（三）数据存储

1.使用加密存储设备保存敏感数据。

2.定期备份数据，备份频率不低于每周一次。

3.存储介质需符合安全标准，防止数据泄露。

（四）数据使用

1.申请使用数据需填写审批表，经部门负责人签字同意。

2.使用数据时需记录操作日志，包括操作人、时间、内容等。

3.临时使用敏感数据需经综合办公室批准。

（五）数据销毁

1.达到保存期限的数据需按规定销毁。

2.销毁前需填写销毁申请表，经审核批准。

3.销毁方式包括物理销毁（如粉碎）或逻辑销毁（如清空存储）。

五、数据安全管理

（一）访问控制

1.建立用户权限管理系统，按需分配权限。

2.定期审查用户权限，及时撤销不当权限。

3.实施多因素认证，增强访问安全性。

（二）安全审计

1.记录所有数据操作行为，包括访问、修改、删除等。

2.定期进行安全检查，发现并修复漏洞。

3.对异常操作进行追溯，明确责任主体。

（三）应急响应

1.制定数据安全应急预案，明确处置流程。

2.定期组织应急演练，提高响应能力。

3.发生数据泄露时，立即启动应急机制，控制损失。

六、附则

（一）本制度由综合办公室负责解释。

（二）本制度自发布之日起施行。

（三）各部门需根据本制度制定具体实施细则。

**一、概述**

学校综合办公室作为学校日常管理的中枢部门，承担着大量数据的收集、处理、存储和利用工作。为确保数据的安全性、准确性和有效性，特制定本数据管理制度。本制度旨在规范数据管理流程，明确数据责任，防范数据风险，促进学校管理工作的科学化、规范化。

***目的**：通过制度化管理，提升学校行政效率，保障师生及学校财产安全，满足日常管理和决策需求。

***适用范围**：本制度适用于综合办公室全体工作人员，以及学校各院系、部门向综合办公室提交或由综合办公室处理的数据相关的活动。

**二、数据管理基本原则**

（一）数据安全原则

1.**数据存储和使用必须符合国家相关信息安全规定**。所有数据存储设备和传输过程应采用不低于行业标准的安全防护措施，如数据加密、访问控制等，确保数据在静态和动态传输过程中不被未授权访问、篡改或泄露。定期对存储设备和网络环境进行安全评估和漏洞扫描。

2.**严格控制数据访问权限，实行最小权限原则**。根据岗位职责和工作需要，为每个数据使用者分配精确的、仅够完成其工作任务的最小必要权限。权限设置需经过部门负责人审核，并定期（建议每半年）进行审查和调整。禁止越权访问或使用他人账号。

3.**定期进行数据备份，防止数据丢失**。建立完善的数据备份机制，包括：

***备份内容**：涵盖所有重要业务数据，如教职工信息、学生信息、财务记录、资产台账、会议纪要、公文档案等。

***备份频率**：根据数据变化频率确定，核心业务数据（如教职工信息、财务数据）建议每日备份，一般业务数据（如会议记录、公文）建议每周备份。

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