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会议总结与行动计划撰写模板

引言

高效的会议总结与行动计划是保证会议成果落地的关键。它能清晰传递会议共识、明确责任分工、跟踪任务进展，避免“议而不决、决而不行”。本模板适用于各类工作会议场景，帮助团队系统梳理会议内容，推动目标达成。

一、适用场景：哪些会议需要这份模板？

本模板适用于以下需要明确结论、跟进任务的会议场景，提升会议效率与成果转化率：

1.日常例会

部门/团队周会、晨会等，需同步进展、明确短期任务。

2.项目推进会

项目阶段性复盘、关键节点讨论会，需确认项目状态、解决卡点、规划下一步行动。

3.问题解决会

针对具体问题（如客户投诉、流程漏洞）的专项会议，需明确问题原因、解决方案及责任人。

4.跨部门协调会

涉及多部门协作的会议（如资源协调、流程对接），需明确部门分工、时间节点及协作方式。

二、操作指南：从会议记录到行动计划，6步搞定

步骤1：会前明确目标与议程

提前与会议主持人沟通，明确会议核心目标（如“确定Q3产品迭代方向”“解决项目延期问题”），梳理会议议题及预期产出。

关键点：带着“本次会议需要解决什么问题、达成什么共识”的预期参与记录，避免记录内容偏离重点。

步骤2：会中聚焦关键信息记录

记录重点：

讨论结论：对每个议题的最终共识（如“同意优先开发功能A”“暂缓功能B开发”）；

争议点：未达成一致的意见（需标注“待进一步讨论”）；

待办事项：明确“做什么”“谁负责”“何时完成”（避免模糊表述如“后续研究”“尽快处理”）。

技巧：使用“结论+依据”格式记录（如“结论：调整推广预算分配，依据：上月渠道A转化率低于预期20%”）。

步骤3：会后24小时内整理总结初稿

结构化梳理：按“会议基本信息→议题讨论过程→核心结论→待办事项”整理初稿，保证逻辑清晰、语言简洁。

核对确认：与主持人及关键参会人核对初稿，保证信息准确（如任务负责人、截止时间无遗漏或偏差）。

步骤4：提炼会议总结核心要点

总结内容：

会议目标达成情况：是否完成预定议题？是否形成明确结论？

关键成果：重要的决策、共识、数据结论（如“确定Q3销售额目标为1000万元”）；

待解决问题：未达成一致的争议点，需后续跟进的事项。

要求：总结部分需独立成段，便于未参会人员快速知晓会议核心内容。

步骤5：拆解可落地的行动计划

任务拆解原则：每个待办事项需包含“具体任务+负责人+截止时间+交付标准+优先级”，保证“可执行、可检查”。

示例：模糊任务“优化推广流程”→拆解为“负责人*于X月X日前完成推广流程SOP文档初稿，包含渠道投放审核节点、异常处理流程，优先级：高”。

步骤6：定期跟踪与更新进展

跟踪机制：指定专人（如会议记录人*）每周更新行动计划表，同步任务完成情况，对延期任务标注原因及调整计划。

闭环管理：下次会议优先review上次行动计划完成情况，形成“计划-执行-检查-复盘”的闭环。

三、模板工具：会议总结与行动计划表（可直接套用）

表1：会议总结表

项目

内容

会议名称

例：Q3产品迭代规划会

会议时间

2023年X月X日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议）

参会人员

（产品经理）、（研发负责人）、（设计负责人）、赵六（运营负责人）等

主持人

*

记录人

*

会议目标

确定Q3产品迭代核心功能优先级，明确各功能开发时间节点

议题1：功能优先级讨论

讨论过程：运营方提出需优先开发“用户反馈模块”（需求占比35%），研发方提出“数据优化模块”技术难度低、周期短。结论：优先开发“用户反馈模块”，同步启动“数据优化模块”预研。依据：用户调研显示反馈模块需求迫切，且预研不影响主版本进度。

议题2：开发时间节点确认

讨论过程：研发方评估“用户反馈模块”需6周开发周期，设计方需2周完成UI设计。结论：8月15日前完成UI设计，9月30日前上线“用户反馈模块”V1.0版。争议点：设计方提出需增加1周需求细化时间，待与产品经理*确认后最终确定。

会议总结

1.确定Q3迭代核心功能为“用户反馈模块”，同步启动“数据优化模块”预研；2.“用户反馈模块”计划9月30日上线，UI设计需8月15日前完成；3.待明确：需求细化时间（产品经理与设计方确认后同步）。

表2：行动计划跟踪表

任务描述

所属会议

负责人

计划完成时间

实际完成时间

进度状态

备注

完成“用户反馈模块”需求文档初稿

Q3产品迭代规划会

产品经理*

2023/7/20

-

进行中

需包含反馈分类、优先级规则

完成“用户反馈模块”UI设计稿

Q3产品迭代规划会

设计负责人*

2023/8/15

-

未开始

等待需求文档确认后启动

“数据优化模块”技术预研

Q3产品迭代规划会

研发负责人*

2023/7/30

-

进行中

输出技术可行性报告

需求细化时间