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风险管理计划书通用模板
一、适用范围与应用场景
工程项目:如建筑工程、基础设施建设等,需应对工期延误、成本超支、安全等风险;
IT系统开发:如软件研发、数据迁移等,需管理需求变更、技术漏洞、数据安全等风险;
企业运营:如市场拓展、供应链管理、合规审计等,需防控市场波动、供应商违约、法律纠纷等风险;
活动策划:如大型会议、展览、产品发布等,需处理人员聚集、设备故障、舆情危机等风险。
通过系统化的风险管理,帮助组织识别潜在威胁、评估风险优先级、制定应对策略,保障目标达成。
二、编制与实施流程
(一)前期准备
明确目标与范围
确定风险管理计划的核心目标(如“保障项目按时交付”“降低运营损失”);
定义适用范围(如“某建筑工程项目全周期”“某产品研发阶段”);
划分责任边界(明确各部门/人员在风险管理中的职责)。
组建团队
设立风险管理小组,成员应包括项目负责人、技术专家、财务代表、法务专员等;
指定风险管理负责人*,统筹计划编制与执行监督。
收集背景信息
梳理项目/业务背景(如合同要求、市场环境、技术方案);
历史风险数据(如过往项目中的风险事件及处理结果);
相关法规及行业标准(如ISO31000、行业安全规范)。
(二)风险识别
识别方法
头脑风暴法:组织团队成员通过会议讨论,列出所有潜在风险;
德尔菲法:邀请外部专家通过多轮匿名反馈,补充风险点;
检查表法:基于历史数据和行业模板,对照常见风险类型(如技术、管理、外部环境)逐项排查;
流程分析法:梳理业务流程,识别关键节点中的风险(如采购流程中的供应商选择风险)。
输出成果
形成《风险识别清单》,包含风险描述、涉及环节、初步分类(如技术风险、市场风险、操作风险)。
(三)风险评估
评估维度
可能性:风险发生的概率(如“极低:<5%”“低:5%-20%”“中:20%-50%”“高:50%-80%”“极高:>80%”);
影响程度:风险发生后对目标的影响(如“轻微:影响局部进度/成本”“严重:导致核心目标延误/重大损失”“灾难:项目失败/业务停滞”)。
风险等级判定
采用“可能性-影响矩阵”(见表1)将风险划分为高、中、低三个等级:
高风险:必须立即采取应对措施;
中风险:需制定应对策略并监控;
低风险:可接受或仅需简单记录。
(四)风险应对
应对策略
规避:改变计划以消除风险(如放弃高风险业务模块);
降低:采取措施降低可能性或影响(如增加备用方案、加强培训);
转移:将风险影响部分转移给第三方(如购买保险、外包非核心业务);
接受:对低风险或无法规避的风险,预留应急资源(如设立风险准备金)。
制定应对计划
明确每项风险的应对措施、责任人、完成时间及所需资源;
输出《风险应对计划表》(见表2),保证措施可落地、可跟进。
(五)计划审批与发布
内部评审
风险管理小组组织跨部门评审,保证计划完整性、可行性;
根据反馈修订计划(如补充风险应对细节、调整责任分工)。
审批发布
提交至组织高层管理者(如总经理、项目负责人*)审批;
审批通过后正式发布,同步至所有相关团队并组织宣贯培训。
(六)执行与监控
动态跟踪
风险负责人*定期(如每周/每月)检查风险应对措施执行情况;
对新出现的风险及时识别、评估并更新计划。
预警机制
设定风险预警阈值(如“中风险未按期处理升级为高风险”);
触发阈值时启动应急响应流程(如召开专题会议、调整资源分配)。
记录与报告
填写《风险监控日志》(见表3),记录风险状态变化、措施执行结果;
定期向管理层提交《风险管理报告》,说明风险趋势、应对成效及需支持事项。
(七)评审与更新
定期评审
在项目关键节点(如里程碑阶段)或业务周期末(如季度末)组织评审;
评估风险管理计划的有效性(如“高风险是否已降低”“应对措施是否需优化”)。
计划更新
根据评审结果、外部环境变化(如政策调整、市场波动)及时修订计划;
更新后的计划需重新履行审批流程并同步至相关方。
三、核心模板表格示例
表1:风险可能性-影响矩阵
影响程度
极低(<5%)
低(5%-20%)
中(20%-50%)
高(50%-80%)
极高(>80%)
灾难
低风险
中风险
高风险
高风险
高风险
严重
低风险
中风险
中风险
高风险
高风险
中等
低风险
低风险
中风险
中风险
高风险
轻微
低风险
低风险
低风险
中风险
中风险
表2:风险应对计划表
风险编号
风险描述
风险等级
应对策略
具体措施
责任人*
完成时间
所需资源
R-001
关键设备供应商延迟交货
高
转移+降低
1.签订延迟交货违约条款;2.开发备用供应商
采购经理*
2024-03-31
合同法务支持
R-002
核心代码技术漏洞
中
降低
1.增加代码评审环节;2.聘请第三方安全测试
技术负责人*
2024-04-15
测试
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