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2025年档案员面试试题及答案

一、专业知识测试（每题8分，共40分）

1.请简述《中华人民共和国档案法》（2020年修订）中关于档案开放的新规定，并说明其对档案服务工作的影响。

答案：修订后的《档案法》第二十七条明确将档案开放期限由30年调整为一般不超过二十五年，对涉及国防、外交、国家安全等国家重大利益的档案可延长开放期限；新增国家鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案的规定，要求档案馆建立健全档案开放审核机制，利用信息技术开展开放审核。对服务工作的影响包括：缩短公众获取历史档案的周期，倒逼档案部门提升开放审核效率；推动非国家档案馆加入开放体系，扩大档案资源共享范围；需加强对开放档案的风险评估，平衡开放与安全的关系。

2.某单位拟文书档案进行数字化加工，作为项目负责人需重点把控哪些关键环节？请按流程顺序说明。

答案：需重点把控6个关键环节：（1）档案原件预处理：检查档案完整性，对破损档案进行修裱，去除金属装订物；（2）数字化方案制定：确定扫描分辨率（一般文书档案≥300dpi）、存储格式（推荐TIFF或PDF/A）、元数据著录字段；（3）扫描质量控制：逐页检查扫描件清晰度、偏斜度（不超过2°）、色彩还原度；（4）图像校对：采用双机校对模式，确保数字化成果与原件100%一致；（5）数据挂接：将数字化图像与档案管理系统中的条目信息准确关联；（6）备份与迁移：制作异质异地备份（光盘+磁盘），定期检测备份数据可读性。

3.依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令），判断以下文件材料的保管期限并说明理由：（1）本单位2023年工作会议记录；（2）下属单位2023年报送的年度工作总结；（3）本单位与某企业2022年签订的有效期5年的合作协议。

答案：（1）永久：工作会议记录属于反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，是记录工作决策的重要依据；（2）定期（10年）：下属单位报送的年度总结属于下级单位报送的非请示类文件材料，主要用于了解工作情况，无长期查考价值；（3）永久：合作协议属于本单位在经济活动中形成的具有法律约束力的文件材料，对维护权益、明确责任有长期凭证作用。

4.电子档案管理中，单套制与双套制的核心区别是什么？实施单套制需要满足哪些技术条件？

答案：核心区别：双套制指同时保存电子档案和纸质档案两种载体，单套制仅保存电子档案作为唯一法定凭证。实施单套制需满足：（1）电子文件形成部门能生成符合长期保存要求的版式文件（如PDF/A、OFD）；（2）档案管理系统具备可靠的电子签名、时间戳、哈希值校验等防篡改技术；（3）建立完善的元数据管理体系，确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性；（4）制定配套管理制度，明确电子档案的归档范围、保管责任和利用流程；（5）具备符合国家标准的存储环境（温湿度控制、介质检测、异地容灾）。

5.档案鉴定工作中，直接鉴定法的操作要点是什么？实际工作中如何避免厚今薄古倾向？

答案：直接鉴定法要求逐件审查文件内容，而非仅看文件标题或责任者。操作要点：（1）逐页查看文件内容，分析其现实作用和历史价值；（2）结合全宗内文件的关联关系，判断是否具有独特性；（3）参考《档案保管期限表》，但不机械套用；（4）形成鉴定小组集体意见，避免个人主观判断。避免厚今薄古需：（1）建立跨部门鉴定小组，吸收业务专家参与；（2）制定分阶段鉴定计划，定期对早期档案重新评估；（3）参考行业内同类全宗的鉴定案例，平衡不同时期档案的价值；（4）利用大数据分析，统计不同年代档案的利用频率，作为鉴定依据。

二、案例分析题（每题15分，共30分）

案例一：某街道办2023年12月接收社区报送的疫情防控档案，发现存在以下问题：（1）部分文件为手机拍摄的照片，未标注拍摄时间、地点和人员；（2）社区工作人员手写的排查记录有涂改，未加盖修改章；（3）10卷档案的卷内目录与实际文件数量不符，最多相差3份。作为街道档案员，你将如何处理？

答案：处理步骤如下：（1）立即退回不符合要求的档案，出具《档案退回整改通知书》，明确整改要求和时限（建议3个工作日内完成）；（2）针对问题（1）：要求补充照片元数据，通过档案管理系统填写拍摄时间拍摄人场景说明等字段，对重要场景照片需提供原始拍摄设备导出的未编辑版本；（3）针对问题（2）：依据《会计档案管理办法》中关于手写记录修改的规定（虽非会计档案但可参考），要求在涂改处由修改人签字并加盖社区公章，同时附情况说明；（4）针对问题（3）：组织社区档案员共同核对卷内文件，重新编制卷内目录，在备注栏注明原目录错误，经2023年12月X日核对修正，并由双方签字确认；（5）整改完成后，进行二次验收，重点检查元数据完整性、修改标识规范性和目录准确性，验收通过后办理正式归档手续；