采购合约规划管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为了规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应的稳定性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于采购计划、供应商选择、采购合同签订、合同履行、合同变更和终止等环节。

三、职责分工

1.采购部门：负责制定采购计划，选择供应商，签订采购合同，监督合同履行，处理合同变更和终止事宜。

2.供应商管理部门：负责供应商的评估、选择、考核和淘汰工作。

3.财务部门：负责审核采购合同，支付采购款项。

4.法务部门：负责审核采购合同，处理合同纠纷。

5.其他相关部门：根据工作需要，配合采购部门完成采购工作。

四、采购计划

1.采购计划应根据公司生产经营计划、库存情况、市场需求等因素制定。

2.采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、供应商等。

3.采购计划应经相关部门审核，报总经理批准后实施。

五、供应商选择

1.供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则。

2.供应商选择应考虑以下因素：

（1）供应商的资质、信誉和实力；

（2）供应商的产品质量、价格、交货时间和售后服务；

（3）供应商的合作历史和业绩；

（4）供应商的地理位置和物流能力。

3.供应商选择程序：

（1）采购部门根据采购计划，提出供应商名单；

（2）供应商管理部门对供应商进行评估；

（3）采购部门与供应商进行谈判，确定最终供应商。

六、采购合同签订

1.采购合同应明确双方的权利、义务和责任。

2.采购合同应包括以下内容：

（1）合同标的；

（2）数量、质量、价格；

（3）交货时间、地点；

（4）付款方式；

（5）违约责任；

（6）争议解决方式。

3.采购合同签订前，应由法务部门进行审核。

4.采购合同签订后，应报总经理批准。

七、合同履行

1.供应商应按照合同约定履行义务。

2.采购部门应监督供应商履行合同，确保采购物资的质量和供应。

3.采购部门应定期检查合同履行情况，发现问题及时处理。

八、合同变更和终止

1.合同变更需经双方协商一致，并签订书面协议。

2.合同终止需按照合同约定或双方协商一致的方式进行。

3.合同变更和终止应报总经理批准。

九、采购档案管理

1.采购档案应包括采购计划、合同、付款凭证、验收报告等。

2.采购档案应按照档案管理相关规定进行归档、保管和利用。

十、监督检查

1.公司内部审计部门应定期对采购活动进行审计，确保采购活动的合规性。

2.公司纪检监察部门应加强对采购活动的监督检查，防止腐败现象的发生。

十一、附则

1.本制度由采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司采购活动，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应的稳定性。各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司利益。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括物资采购、服务采购、工程采购等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则，确保采购活动的合法合规。

第二章采购规划

第四条采购规划应遵循以下原则：

1.需求导向：以公司生产经营需求为导向，确保采购物资和服务满足生产、经营、管理等方面的需要。

2.经济合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商，降低采购成本。

3.适度集中：根据采购物资的性质和规模，适度集中采购，提高采购效率。

4.风险控制：加强对采购活动的风险识别、评估和控制，确保采购活动安全可靠。

第五条采购规划应包括以下内容：

1.采购计划：明确采购物资或服务的种类、数量、质量要求、采购时间、预算等。

2.供应商选择：根据采购需求，筛选合适的供应商，进行初步评估。

3.采购方式：根据采购物资或服务的性质和规模，选择合适的采购方式，如招标、询价、比价等。

4.采购流程：明确采购活动的各个环节，包括需求提出、审批、采购、验收、付款等。

第六条采购计划编制：

1.各部门根据年度计划、月度计划等，提出采购需求。

2.采购部门对采购需求进行汇总、审核，形成采购计划。

3.采购计划经相关部门负责人审批后，报公司领导审批。

第三章供应商管理

第七条供应商管理应遵循以下原则：

1.优质优价：选择质量优良、价格合理的供应商。

2.公平竞争：对所有供应商一视同仁，确保公平竞争。

3.诚信合作：与供应商建立长期、稳定的合作关系。

4.风险控制：加强对供应商的信用评估和风险控制。

第八条供应商选择：

1.采购部门根据采购需求，制定供应商选择标准。

2.通过公开招标、邀请招标、询价、比价等方式，选择合适的供应商。

3.对供应商进行资格审查，包括企业资质、生产能力