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2026年社区义卖活动组织合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方组织2026年社区义卖活动事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动基本信息

1、活动名称：2026年社区义卖活动。

2、活动时间：2026年____月____日，开始时间____时____分，结束时间____时____分，活动时长____小时。

3、活动地点：__________________，具体场地包括主会场、摊位区域、观众休息区等。

4、活动主题：__________________，义卖物品主要包括______（例如：手工艺品、农产品、闲置物品等），义卖所得将用于______（例如：社区公益项目、贫困学生资助等）。

5、活动规模：预计参与人数____人，其中义卖摊位____个，观众区域容纳人数____人。

二、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方作为活动主办方，负责活动的整体策划、组织、宣传及执行，确保活动符合法律法规及社区管理规定。

2、甲方应向乙方提供活动所需的场地使用许可或相关证明文件，并负责协调场地周边的安保、水电等基础设施保障。

3、甲方负责活动的宣传推广，包括但不限于通过社区公告栏、微信群、海报等形式发布活动信息，确保活动信息真实、准确。

4、甲方应监督义卖物品的质量，要求所有摊主承诺物品来源合法、无假冒伪劣产品，并对义卖过程中的交易纠纷进行初步调解。

5、甲方应设立活动监督小组，负责现场秩序维护、安全保障及突发事件的应急处理，并配备必要的应急物资（如急救箱、灭火器等）。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方作为活动服务方，应配合甲方完成活动的前期筹备工作，包括场地布置、摊位分配、人员协调等。

2、乙方应提供专业的活动策划方案，包括活动流程设计、摊位布局图、人员分工表等，并确保方案符合甲方需求。

3、乙方负责活动现场的协调管理，包括摊位搭建指导、观众引导、交易流程监督等，确保活动有序进行。

4、乙方应配备足够的工作人员协助活动执行，工作人员需着装统一、佩戴工作标识，并接受甲方的培训及指导。

5、乙方应对活动现场的安全负责，包括消防、用电、人员流动等，并配合社区或相关部门的检查工作。

6、乙方应收取义卖所得款项，并设立专用账户统一管理，定期向甲方公示收支明细，义卖结束后____日内完成款项结算。

三、活动执行细节

1、摊位管理：

（1）摊位数量及规格由双方提前确认，摊位费为____元/个，摊主需提前____日报名并缴纳费用。

（2）甲方提供标准摊位设施（如桌子、帐篷等），特殊需求摊主可自行准备，但需符合活动安全标准。

（3）乙方负责摊位分配，并监督摊主按规定摆放物品，禁止占道经营或销售违禁商品。

2、资金管理：

（1）义卖款项采用现金、移动支付等多种方式收款，乙方需设置专门的收款点并配备收款人员。

（2）义卖结束后，乙方应在____日内完成款项清点，并将总金额的____%（或具体金额____元）转入甲方指定账户，剩余款项按摊位费比例分配给各摊主。

（3）如出现假币或交易纠纷，乙方应先行承担责任，后续通过合法途径追偿。

3、安全保障：

（1）活动现场应配备医疗急救人员，乙方需在入口处设置急救点，并储备常用药品。

（2）活动期间禁止吸烟、使用明火，乙方向甲方提供灭火器等消防设备，并安排专人巡逻。

（3）如发生人员拥挤或突发事件，乙方应立即启动应急预案，并协助甲方联系相关部门处理。

四、违约责任

1、若甲方未按时提供活动场地或未履行宣传义务，导致活动无法正常进行，应承担违约责任，赔偿乙方筹备损失____元。

2、若乙方未按约定提供服务或活动现场出现重大安全事故，应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方损失。

3、如任何一方单方面终止合同，需提前____日书面通知对方，并支付违约金____元，已产生的费用不予退还。

五、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可向活动所在地人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，活动结束后自动终止。

3、附件包括：活动策划方案、场地布局图、摊位分配表、应急预案等，均作为合同补充条款。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：