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录音证据整理文字模版

一、录音证据整理的基本原则

在着手整理之前，我们首先需明确几项基本原则，这些原则将贯穿整理工作的始终，确保整理结果的质量。

1.真实性原则：整理过程必须忠实于录音原貌，严禁主观臆断、篡改、增删或歪曲原始信息。即使录音内容存在口语化、重复、冗余等现象，在关键信息点上也应予以保留，或在不改变原意的前提下进行必要的规范。

2.完整性原则：应尽可能完整地反映录音的全部内容，避免选择性摘录。除非有明确理由（如无关紧要的长时间静默或与主题完全无关的片段），否则不应随意删减。

3.准确性原则：文字转录应力求准确，包括发言人的识别、言语内容的听写、时间节点的标注等，均需反复核对，降低误差。

4.关联性原则：在整理时，应重点关注与待证事实相关的内容，对于无关信息，可简要概括或在不影响理解的前提下适当简化，但核心关联信息必须完整呈现。

5.规范性原则：整理格式应统一、规范，使用清晰的标识、合理的分段、准确的时间戳，确保阅读者能够快速、准确地理解录音内容及其结构。

二、录音证据整理文字模版

以下提供一套通用的录音证据整理文字模版，使用者可根据具体案件或事项的需要进行适当调整和细化。

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录音证据整理文字材料

一、基础信息

*案件/事项名称：[例如：关于XX合同纠纷的沟通录音]

*录音编号：[例如：LC-YYYYMMDD-XXX，便于归档和查找]

*录制基本情况：

*录制时间：YYYY年MM月DD日HH时MM分SS秒至YYYY年MM月DD日HH时MM分SS秒

*录制地点：[例如：XX公司会议室A/XX咖啡馆/电话录音/线上会议平台（注明平台名称）]

*录制方式：[例如：手机录制/录音笔录制/软件录制（注明软件名称）]

*录音时长：[例如：XX分XX秒]

*录制设备：[例如：XX品牌手机/XX型号录音笔]

*原始载体存放处/保管人：[例如：由XXX（姓名/单位）保管于XXX（地点/设备）]

*整理人：[姓名]

*整理日期：YYYY年MM月DD日

*版本号：V1.0(若后续有修改，需更新版本号并注明修改内容及日期)

二、参与人员信息

序号

姓名

身份/单位（若知晓）

联系方式（若知晓且必要）

在录音中称谓/标识

:---

:-------

:------------------

:-----------------------

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1

[姓名A]

[例如：XX公司经理]

[可选]

[例如：张经理]

2

[姓名B]

[例如：XX公司员工]

[可选]

[例如：李员工]

3

[未知]

[例如：第三方见证人]

[可选]

[例如：见证人]

...

...

...

...

...

*（注：如对参与人员身份不完全明确，应尽量根据录音内容进行合理描述，并在“在录音中称谓/标识”栏明确其在本整理稿中的指代符号，如“未知男性1”、“女声A”等。）*

三、录音内容概要

[简要概括录音的主要议题、核心观点及讨论结果，字数建议控制在300字以内，便于快速了解录音核心内容。例如：本次录音主要围绕XX合同的履行情况、XX款项的支付期限及违约责任等问题进行沟通，双方就XX事项达成初步共识...]

四、录音逐段文字实录

序号

发言人(根据“参与人员信息”中标识)

开始时间(时:分:秒)

结束时间(时:分:秒)

录音内容文字转录

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:------------------

:------------------

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1

[张经理]

00:00:10

00:00:35

李员工，你好。关于我们上次谈的那个XX项目的合同，甲方那边最近有什么反馈吗？我们这边比较着急推进。

2

[李员工]

00:00:36

00:01:05

张经理您好，我昨天刚和甲方的王总沟通过。他那边对合同的主要条款没有太大异议，就是在付款方式这一块，他们希望能分三期支付，而不是我们原来提出的两期。

3

[张经理]

00:01:06

00:01:40

分三期？这个我们之前好像没讨论过。他们具体是怎么考虑的？是担心资金压力吗？还是有其他原因？

4

[李员工]

00:01:42

00:02:15

（背景有轻微键盘敲击声）主要是资金周转方面的考虑。王总提到，这个项目周期比较长，他们