外部采购管理制度汇编.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司外部采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及外部采购的部门和人员。

第三条外部采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和合规性。

第四条公司设立采购管理部门，负责对外部采购活动的监督和管理。

第二章采购计划与需求

第五条各部门根据年度工作计划和项目需求，编制外部采购计划，报采购管理部门审核。

第六条采购计划应包括以下内容：

（一）采购项目名称、规格型号、数量、技术参数等；

（二）采购预算；

（三）采购时间；

（四）供应商选择标准；

（五）其他相关事项。

第七条采购管理部门对各部门报送的采购计划进行审核，确保其符合公司发展战略和市场需求。

第八条采购计划经审核批准后，由采购管理部门统一发布。

第三章供应商选择与管理

第九条供应商选择应遵循以下原则：

（一）符合国家法律法规和行业规范；

（二）具备相应的资质和业绩；

（三）具有良好的信誉和售后服务；

（四）价格合理。

第十条采购管理部门应建立供应商库，对供应商进行动态管理。

第十一条供应商入库程序：

（一）供应商提交相关资质证明文件；

（二）采购管理部门对供应商进行资格审核；

（三）审核通过后，供应商进入供应商库。

第十二条供应商考核与评价：

（一）采购管理部门定期对供应商进行考核；

（二）考核内容包括供应商的资质、业绩、信誉、售后服务等方面；

（三）考核结果作为供应商入库、续签合同和淘汰的依据。

第四章采购流程

第十三条采购流程包括以下环节：

（一）询价；

（二）比价；

（三）谈判；

（四）签订合同；

（五）履约验收；

（六）付款。

第十四条询价：

（一）采购管理部门根据采购计划，向供应商发出询价邀请；

（二）供应商在规定时间内提交报价；

（三）采购管理部门对报价进行汇总和分析。

第十五条比价：

（一）采购管理部门对供应商报价进行比价，确定最优供应商；

（二）比价结果报公司领导审批。

第十六条谈判：

（一）采购管理部门与最优供应商进行谈判，确定最终采购价格、交货期、付款方式等；

（二）谈判结果报公司领导审批。

第十七条签订合同：

（一）采购管理部门与最优供应商签订采购合同；

（二）合同内容应包括采购项目、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等。

第十八条履约验收：

（一）供应商按照合同约定履行义务；

（二）采购管理部门对供应商履约情况进行验收；

（三）验收合格后，办理入库手续。

第十九条付款：

（一）采购管理部门根据合同约定，办理付款手续；

（二）付款前，应核对供应商履约情况。

第五章监督与考核

第二十条采购管理部门负责对外部采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。

第二十一条采购管理部门对采购人员进行考核，考核内容包括：

（一）采购计划的准确性；

（二）供应商选择的合理性；

（三）采购流程的规范性；

（四）采购成本的节约程度；

（五）其他相关事项。

第二十二条采购人员考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。

第六章附则

第二十三条本制度由公司采购管理部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

---

以上内容仅为外部采购管理制度汇编的框架性文字，实际应用中，应根据公司具体情况和法律法规要求，对各个章节进行详细规定和补充。

第2篇

一、总则

第一条为规范公司外部采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外部采购活动，包括但不限于原材料、设备、配件、服务等的采购。

第三条外部采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家法律法规和公司内部相关规定。

二、组织机构及职责

第四条公司设立采购管理部门，负责外部采购的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条采购管理部门的主要职责：

1.制定和修订外部采购管理制度；

2.编制年度采购计划；

3.组织采购招标、询价、谈判等工作；

4.监督采购合同的执行；

5.对采购活动进行审计和考核；

6.提出采购改进措施。

第六条采购部门的主要职责：

1.负责采购计划的编制和执行；

2.组织采购招标、询价、谈判等工作；

3.负责采购合同的签订和履行；

4.对供应商进行评估和管理；

5.负责采购成本的控制。

三、采购计划与预算

第七条采购管理部门应根据公司年度生产经营计划，编制年度采购计划，经公司领导批准后执行。

第八条采购计划应包括以下内容：

1.采购物品的名称、规格、数量、质量要求；

2.采购时间、地点；

3.采购预算；

4.采购方式；

5.供应商选择标准。

第九条采购预算应根据采购计划、市场价格、供应商报价等因素综合考虑，确保采购预算的