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劳动合同续签意向书

一、劳动合同续签意向书的定义与价值

劳动合同续签意向书，是指在原劳动合同期限届满前，用人单位与劳动者一方或双方就续签劳动合同的意愿、初步条件进行书面表达和确认的文件。其核心价值在于：

1.明确续签意愿：通过书面形式固定双方是否愿意延续劳动关系的真实意思表示，减少口头承诺的不确定性。

2.启动协商程序：在意向书中可以就续签的期限、岗位、薪酬等核心条款进行初步沟通与探讨，为正式协商铺平道路。

3.保障程序合规：对于符合法定应当签订无固定期限劳动合同情形的，意向书的沟通过程也是用人单位履行告知义务、劳动者行使选择权的体现。

4.留存书面证据：在发生争议时，意向书可作为证明双方曾就续签事宜进行过协商的重要凭证。

需要强调的是，续签意向书本身并非正式的劳动合同，它不具备等同于劳动合同的法律效力，其条款内容需在正式劳动合同中予以确认和细化。

二、劳动合同续签意向书的核心构成要素

一份结构完整、内容清晰的续签意向书通常应包含以下核心要素：

（一）基本信息栏

此部分旨在确认合同主体及原合同背景，应清晰列明：

*用人单位信息：单位全称、法定代表人（或授权代表人）、联系地址、联系方式。

*劳动者信息：姓名、性别、身份证号码（此处可注明仅用于身份核实）、所在部门、现任岗位、联系方式。

*原劳动合同信息：原劳动合同编号、签订日期、期限（自X年X月X日至X年X月X日）。

（二）续签意向的明确表达

这是意向书的核心内容，需直接、明确：

*用人单位意向：通常由用人单位首先发起，表明“经单位研究，拟与您续签劳动合同”或“单位就劳动合同续签事宜征询您的意见”。

*劳动者意向：提供清晰的选项供劳动者选择，例如：

*“本人同意与单位续签劳动合同。”

*“本人不同意与单位续签劳动合同。”

若劳动者同意续签，可进一步询问其对续签期限等的初步想法。

（三）拟续签劳动合同的初步条款（可协商）

此部分为意向性条款，旨在开启协商，而非最终约定：

*续签合同期限：可列出选项供选择，如“固定期限X年”、“无固定期限”或“以完成一定工作任务为期限”，并注明具体期限可进一步协商。对于符合法定应签无固定期限劳动合同条件的，应特别提示。

*拟安排岗位：通常情况下，续签岗位应与原岗位基本一致，或基于用人单位生产经营需要及劳动者能力进行合理调整，并征得劳动者同意。意向书中可列明“拟续签岗位为[原岗位/新岗位名称]，具体职责以正式合同为准”。

*薪酬福利待遇：可表述为“薪酬福利按单位现行制度及岗位标准执行，或双方另行协商确定”。此部分宜谨慎，避免直接承诺具体数字，以免与后续正式协商产生冲突，可注明“具体标准将在正式劳动合同中明确”。

（四）意向书的生效与失效

*生效条件：一般为双方签字（或盖章）之日起生效。

*失效情形：

*双方已签订新的劳动合同；

*一方明确表示不同意续签，且另一方无异议；

*原劳动合同期限届满，双方未就续签达成一致；

*双方约定的其他失效条件。

（五）其他说明事项

*协商期：可约定劳动者回复意向的期限，例如“请劳动者于收到本意向书后X个工作日内将签署意见反馈至[指定部门/人员]”。

*保密义务：可简要提及双方对意向书内容的保密责任。

*争议解决：可说明因本意向书引起的争议，双方应友好协商；协商不成的，可通过法律途径解决。

*特别提示：例如，“本意向书仅为双方续签劳动合同的初步意向，具体权利义务以双方最终签订的正式劳动合同为准。”

（六）签署部分

*用人单位：法定代表人或授权代表人签字（或盖章）、单位公章、日期。

*劳动者：亲笔签名、日期。

三、签订劳动合同续签意向书的注意事项

（一）注重时效性

用人单位应在原劳动合同期满前的合理期限内（通常建议提前三十日，但具体可根据地方规定或企业实际情况调整）向劳动者送达续签意向书，为双方预留充分的协商时间。避免在合同到期后才进行协商，以免陷入事实劳动关系的被动局面。

（二）确保意思表示真实

意向书的签订应基于双方自愿，用人单位不得强迫或变相强迫劳动者签署。劳动者有权根据自身意愿独立作出是否续签的选择。

（三）内容表述严谨、避免歧义

条款措辞应清晰、准确，避免使用模糊或易产生误解的语言。特别是关于“是否续签”、“拟续签期限”等核心内容，应直接明了。对于“薪酬福利”等敏感事项，若暂不能确定，可表述为“另行协商确定”，而非作出无法兑现的承诺。

（四）区分意向与合同的边界

必须在意向书中明确指出，其性质为“意向”，不构成正式劳动合同，双方的权利义务最终以正式签订的劳动合同为准。这有助于避免劳动者将意向书误认为正式合同，从而产生不必要的纠纷。

（五）遵循法定程序

对于符合《劳动合同