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档案概述复习题及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案的归档工作通常由哪个部门负责？()

A.人力资源部

B.档案管理部门

C.财务部门

D.法律事务部

2.以下哪个不是档案的基本属性？()

A.实用性

B.保存性

C.法律性

D.独立性

3.档案的鉴定工作主要依据什么进行？()

A.档案的价值

B.档案的数量

C.档案的保存状态

D.档案的保管期限

4.档案的保管期限分为几类？()

A.一类、二类、三类

B.永久、长期、短期

C.保密、非保密、绝密

D.重要、一般、次要

5.档案的整理工作通常遵循什么原则？()

A.按时间顺序

B.按机构设置

C.按类别划分

D.以上都是

6.档案的数字化工作主要目的是什么？()

A.便于归档

B.便于保管

C.便于利用

D.以上都是

7.档案的利用工作主要包括哪些服务？()

A.查阅服务

B.咨询服务

C.复制服务

D.以上都是

8.档案的销毁工作需要遵循什么程序？()

A.档案鉴定后直接销毁

B.档案鉴定并经批准后销毁

C.档案保管期满后自动销毁

D.档案鉴定并报上级部门批准后销毁

9.档案的电子化管理与传统的纸质化管理相比，有哪些优势？()

A.存储空间小，便于携带

B.查找速度快，便于共享

C.便于长期保存，减少物理损坏

D.以上都是

二、多选题(共5题)

10.档案的收集工作应当遵循哪些原则？()

A.完整性原则

B.及时性原则

C.真实性原则

D.重要性原则

E.系统性原则

11.档案的整理工作通常包括哪些步骤？()

A.档案分类

B.档案编号

C.档案编目

D.档案装订

E.档案归档

12.档案数字化过程中需要注意哪些问题？()

A.数据的准确性

B.软硬件的选择

C.数据的保密性

D.格式的兼容性

E.数据的备份

13.档案的利用服务主要包括哪些内容？()

A.查阅服务

B.咨询服务

C.档案复制

D.档案翻译

E.档案编纂

14.档案的保管工作需要考虑哪些因素？()

A.档案的安全

B.档案的保存环境

C.档案的保存期限

D.档案的修复和保护

E.档案的利用频率

三、填空题(共5题)

15.档案的基本特征包括归档性、保存性和______。

16.档案的保管期限分为______类，分别为永久、长期和短期。

17.档案的整理工作通常采用______方法，以保持档案的系统性。

18.档案的数字化工作是将______形式的信息转换成电子形式。

19.档案的利用工作主要包括______、______、______等服务。

四、判断题(共5题)

20.档案的归档工作可以由任何部门或个人进行。()

A.正确B.错误

21.档案的鉴定工作不需要考虑档案的价值。()

A.正确B.错误

22.档案的数字化可以完全替代传统的纸质档案。()

A.正确B.错误

23.档案的保管期限一旦确定，就不能更改。()

A.正确B.错误

24.档案的利用服务仅限于档案管理部门内部人员。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.档案的鉴定工作在档案管理中扮演什么角色？

26.档案数字化有哪些主要的步骤和注意事项？

27.档案的整理工作对档案的利用有哪些影响？

28.为什么说档案的安全是档案管理工作的重中之重？

29.档案的数字化如何提高档案的利用率？

档案概述复习题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】B

【解析】档案的归档工作通常由专门的档案管理部门负责，以确保档案的完整性和安全性。

2.【答案】D

【解析】档案的基本属性包括实用性、保存性和法律性，而独立性不是档案的基本属性。

3.【答案】A

【解析】档案的鉴定工作主要依据档案的价值进行，以确定其是否具有保存和利用的价值。

4.【答案】B

【解析】档案的保管期限分为永久、长期和短期，根据档案的重要性和保存价值来确定。

5.【答案】D

【解析】档案的整理工作通常遵循按时间顺序、机构设置、类别划分等多种原则，以保持档案的系统性。

6.【答案】D

【解析】档案的数字化工作旨在便于归档、保管和利用，提高档案管理的效率和便