货物验收单-模板.docxVIP

货物验收是确保采购物资符合合同约定及实际需求的关键环节，规范的验收流程与详尽的验收记录，是保障供需双方权益、明确责任、避免后续纠纷的重要依据。本货物验收单模板旨在为相关操作人员提供一个结构清晰、内容全面、实用性强的标准化工具，助力企业或组织高效、准确地完成货物验收工作。

一、基本信息

项目

内容

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**验收单编号**

（由收货方按内部管理规范自行编制）

**验收日期**

年月日

**验收地点**

**供应商信息**

名称：

联系人：

联系方式：

送货单号：

**收货单位信息**

名称：

部门：

收货人：

联系方式：

**相关订单信息**

采购单号/合同号：

订单日期：

二、货物明细及验收情况

序号

货物名称

规格型号

单位

应收数量

实收数量

单价(可选)

金额(可选)

质量检验结果(合格/不合格/待检)

不合格原因及描述(若有)

验收结论(全部合格/部分合格/全部不合格)

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1

2

3

4

5

...

（可根据实际情况增减行数）

**合计**

三、其他验收情况说明

1.包装检查：□完好□破损（破损情况简要描述：____________________）

2.文件资料：□齐全（如合格证、说明书、检验报告等）□缺失（缺失文件名称：____________________）

3.外观情况：□完好□存在瑕疵（瑕疵描述：____________________）

4.其他特殊情况说明：____________________________________________________

____________________________________________________________________

四、综合验收结论

□全部合格：所收货物数量、规格、质量等均符合约定要求。

□部分合格：实收合格数量为________，不合格数量为________，不合格原因详见上表及第三部分说明。

□全部不合格：不合格原因详见上表及第三部分说明。

处理意见（针对部分不合格或全部不合格情况）：

□拒收□退货□换货□让步接收（让步接收条件：____________________）□其他：____________________

五、签字确认

收货人签字：

日期：

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**复核人签字（可选）：**

**日期：**

**供应商代表签字：**

**日期：**

（备注：本验收单一式____份，收货方____份，供应商____份，其他____份。）

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使用说明与注意事项：

1.及时性：货物送达后，应尽快组织验收，以免耽误后续工作或因时间过长导致责任不清。

2.准确性：验收时应仔细核对货物信息与订单、合同的一致性，数量、规格型号务必准确无误。

3.客观性：质量检验应依据事先约定的标准或公认的行业标准进行，确保结论客观公正。

4.完整性：对于验收过程中发现的任何问题，无论大小，均应在验收单中详细记录，特别是不合格项的描述应清晰、具体。

5.规范性：签字手续应齐全，各方签字代表需确保有权代表其单位或部门。

6.留存：验收单签署后，相关方应妥善保管，作为账务处理、索赔、追溯等事项的重要依据。

7.特殊物品：对于有特殊存储、搬运或检验要求的货物，验收人员应具备相应的专业知识或邀请专业人员参与验收。

希望本模板能为您的货物验收工作提供有效支持。在实际使用过程中，可根据企业具体情况和不同类型货物的特点，对模板内容进行适当调整和完善，以更好地适应实际需求。