建筑工程催款函.docxVIP

建筑工程催款函

一、建筑工程催款函的意义与原则

建筑工程催款函，是指施工单位（债权人）在业主或总包单位（债务人）未按合同约定支付工程款时，向其发出的，旨在催讨欠款、明确责任、并可能伴随后续法律行动预告的书面文件。其核心意义在于：

1.中断诉讼时效：催款行为本身是债权人主张权利的体现，能够有效中断诉讼时效，为后续可能的法律救济保留时间。

2.固定债权债务关系：以书面形式明确欠款事实、金额、期限等核心要素，有助于固化证据。

3.督促履约：正式的书面催告往往能引起债务人的足够重视，促使其尽快履行付款义务。

4.展现专业态度：有理有据、措辞得当的催款函，能体现施工企业的专业素养和解决问题的诚意。

撰写建筑工程催款函应遵循以下原则：

*依据充分，事实清楚：所有主张均应基于合同约定、已确认的工程量、结算文件等客观依据。

*金额准确，计算明晰：欠款金额、已付款、未付款、违约金（如有）等应精确无误，并清晰列明计算方式。

*语气得体，不卑不亢：既要明确表达催款意图，维护自身权益，又要避免使用攻击性、侮辱性语言，保持商业往来的基本礼仪。

*内容完整，要素齐全：确保函件包含所有必要信息，逻辑清晰，无歧义。

*留有余地，着眼解决：在明确要求的同时，可适当提及协商解决的意愿和途径。

二、建筑工程催款函的核心构成要素

一份规范的建筑工程催款函应包含以下核心要素：

（一）标题

标题应直接、明确，例如：“关于[项目名称]工程款的催款函”或“催款函（[合同编号]）”。

（二）称谓

写明欠款单位的全称（应与合同主体一致），并可加上其法定代表人或项目负责人的尊称（如适用）。

（三）正文

正文是催款函的核心，应层次分明、内容翔实。

1.项目基本情况简述：

*合同编号及名称。

*项目名称及地点。

*简述合同签订时间、工程开工及（或）竣工情况（如适用）。

2.欠款事实与依据：

*引用合同中关于付款节点、付款比例、付款期限等相关条款。

*说明已完成的工程量、已提交的结算报告（编号、日期）、监理或业主已审核确认的文件等。

*明确指出根据合同约定，哪一笔或哪几笔款项已达到支付条件。

3.欠款明细与金额：

*清晰列出：合同总金额、截至本次催款前已支付金额、本次应支付金额（例如：XX进度款、XX结算款）、应支付日期、逾期天数。

*若涉及违约金或利息，应依据合同约定计算并列出具体金额及计算方式。

*强调：以上金额业经我方核算，并（或）经贵司[相关部门/人员]审核确认（如有书面确认，可注明附件或编号）。

4.催款要求与期限：

*明确要求对方在收到本函后[具体天数，如：七个工作日]内支付上述欠款[具体金额]至我方指定账户（账户信息：开户名、开户行、账号）。

*或，要求对方在上述期限内就欠款事宜给予书面答复，并说明具体付款计划。

5.逾期后果：

*阐明若未能在指定期限内收到款项或合理书面答复，我方将保留采取进一步措施的权利。

*例如：“届时，我方将不得不考虑根据合同第X条之约定，采取包括但不限于暂停后续施工、追究贵司违约责任、通过法律途径（包括但不限于发律师函、提起诉讼/仲裁）追索欠款及相关损失等措施，由此产生的一切额外费用（如律师费、诉讼费、保全费等）及不利后果将由贵司承担。”

*此部分措辞应严谨，避免过度威胁，但需明确底线。

（四）结尾

通常使用“顺祝商祺！”等礼貌用语。

（五）落款

*发函单位全称（并加盖公章）。

*经办人（可选）及联系方式（电话、邮箱）。

*发函日期（年、月、日）。

（六）附件（如适用）

可列明随函附上的支持性文件，如：合同复印件、工程量确认单、结算审核报告、付款凭证等。

三、撰写与发送注意事项

1.核实信息：确保所有提及的合同条款、金额、日期、对方单位名称等信息准确无误。

2.语气把握：

*首次催款：可相对温和，以提醒和沟通为主。

*多次催款或逾期较久：语气可适当强硬，明确后果。

*无论何种情况，避免使用情绪化、攻击性语言。

3.证据留存：

*发函前，内部履行审批手续。

*发送时，建议采用EMS快递或挂号信等可追踪、可证明送达的方式，并保留好邮寄凭证（写明“催款函”及内件数量）。

*如有对方接收人的电子邮箱（需为合同约定或对方公开的官方邮箱），可同时发送电子版，并请求邮件已读回执。

*保留函件正本及所有发送凭证。

4.内部审批：催款函尤其是措辞严厉的催款函，应经过企业内部法务部门或管理层审核批准后再发出。

5.附件完整：若提及附件，确保附件材料齐全、有效。

四、不同阶段催款函的侧重点与语气把握

*初次友好提醒函：适用于款项刚逾期或