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企业协同办公协议

一、合同主体

（一）合同双方

甲方：____________________，是一家依法设立并有效存续的企业，住所地位于：____________________。

乙方：____________________，是一家依法设立并有效存续的企业，住所地位于：____________________。

甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则，经友好协商，就协同办公服务的提供与使用达成一致意见，特订立本协议。

（二）合同内容

本协议旨在明确甲方与乙方之间关于协同办公服务的合作细节。乙方同意向甲方提供全套协同办公解决方案，包括但不限于在线会议系统、文档共享平台、团队日程管理、项目协作工具等服务。服务范围涵盖甲方指定员工的使用权限、数据存储空间及日常技术支持等。协议内容包括服务条款、双方权利义务等核心要素。

二、责任和义务

（一）甲方的责任和义务

甲方在使用乙方提供的协同办公服务时，必须遵守相关法律法规及平台使用规则。甲方应确保其使用服务仅限于企业内部协作目的，不得用于任何非法或违规活动。甲方需按时支付服务费用，提供必要的数据输入和维护权限，并对其用户行为负责。在服务过程中，甲方应配合乙方进行系统测试和更新工作，确保数据安全和完整性。此外，甲方应避免在平台上存储或传输涉及第三方隐私的信息，如有需要，须事先获得授权。

（二）乙方的责任和义务

乙方承诺向甲方提供稳定、高效的协同办公服务，包括系统维护、故障修复和技术支持。乙方须保证服务平台的可用性不低于行业标准水平，并实施合理的安全措施以保护甲方数据免遭泄露、篡改或丢失。在服务期间，乙方应定期提供功能升级和培训资料，协助甲方优化办公效率。如遇系统问题，乙方应在指定时限内响应解决。同时，乙方须确保服务不包含任何敏感或侵权内容，并对第三方软件提供商的相关责任负责。

三、违约责任

（一）违约认定和处理

如甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期违约金，违约金额度为应付费用的每日万分之五。甲方如违反平台使用规则导致系统受损，乙方可要求赔偿直接损失；乙方未能达到服务水平标准，则应根据具体影响减免甲方当期费用或提供补偿服务。任何一方如实质性违反本协议核心条款，对方有权终止合作并索赔损失，赔偿包括直接经济损失和合理法律费用。

（二）免责情形和例外

非因双方过错导致的违约，如自然灾害、政策调整等不可抗力事件，免除违约责任。双方应在此类情形发生后及时通知对方，并协商解决方案以减轻影响；事件持续超过三十日后，协议可自动终止。违约方主动采取补救措施后，如能证明其无故意或过失行为，可减轻或免除责任，前提是其行为未对对方造成重大损害。

四、争议解决方法

如甲乙双方在协议履行中出现争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。在争议处理期间，本协议其他条款继续履行，确保合作不受中断；法律适用基于中国现行法律法规，以确保公平公正。

五、合同生效与终止

本协议自双方签署之日起生效，有效期为一年；期满前三十日，如双方无异议，协议自动续期一年。在履行过程中，如双方协商一致，可对条款进行书面修改；若任何一方严重违约且未能在指定宽限期内纠正，对方有权书面通知终止协议。协议终止后，乙方须协助甲方安全迁移数据，并在十五日内停止所有服务；终止不视为解除终止前已产生的责任义务。

六、签署时间与签署

（一）签署时间

本协议签署日期为：____年__月__日，地点为甲乙双方约定场所。

（二）签署部分

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）