人力资源招聘面试记录及评价表.docVIP

人力资源招聘面试记录及评价表通用工具模板

一、工具应用背景与价值

在企业招聘过程中，面试是评估候选人岗位匹配度的核心环节。一份规范、全面的面试记录及评价表，不仅能系统化呈现候选人的综合素质表现，还能为后续的录用决策、人才复盘提供客观依据，同时保证面试流程的公平性与一致性，降低主观判断偏差，提升招聘效率与质量。本模板适用于企业HR部门、用人部门面试官及招聘负责人，适用于校园招聘、社会招聘、内部竞聘等各类面试场景。

二、工具使用步骤详解

（一）面试前：基础信息与岗位需求确认

明确面试目标：根据岗位说明书（JD），梳理该岗位的核心能力要求（如专业技能、经验背景、软素质等），确定面试重点维度，避免记录内容偏离岗位需求。

整理候选人基础信息：提前获取候选人简历，提炼关键信息（如学历、工作年限、项目经验等），预先填写至表格“基本信息”栏，节省面试记录时间。

分配面试官职责：若为多对一面试，明确主面试官（主导提问与评价）和辅助面试官（记录细节或专项提问），保证分工清晰，记录全面。

（二）面试中：结构化记录与动态评分

开场引导：面试开始后，首先核对候选人身份信息（姓名、应聘岗位等），简要说明面试流程（如自我介绍、专业提问、提问环节等），缓解候选人紧张情绪，便于其自然展现真实状态。

分环节记录：

自我介绍：记录候选人概述的核心优势（如“5年互联网行业项目管理经验，主导过3个百万级用户产品迭代”）与岗位关联度。

专业技能考察：针对岗位核心技能（如编程能力、财务分析能力等），记录候选人回答的准确性、逻辑性及案例支撑（如“提及使用Python进行数据清洗，能具体说明常用库及处理复杂场景的方法”）。

过往经历追问：采用STAR原则（情境Situation、任务Task、行动Action、结果Result）记录关键项目/工作经历，重点关注候选人在其中的角色、解决问题的思路及成果（如“负责项目时，面对资源短缺问题，通过协调跨部门资源提前10天完成交付”）。

综合素质评估：记录沟通表达、团队协作、抗压能力、职业稳定性等表现（如“回答问题时逻辑清晰，能主动倾听并补充细节；谈及加班时表示‘可接受阶段性加班，但需保证高效产出’”）。

动态评分：在“评分表”部分，根据预设评分标准（如1-5分制，1分=不符合要求，5分=远超预期），对每个维度实时打分，避免面试结束后因记忆偏差导致评分不准确。

（三）面试后：综合评价与结论输出

即时补充细节：面试结束后30分钟内，立即补充记录过程中遗漏的细节（如候选人的非语言表现：眼神交流、肢体语言等），保证信息完整。

汇总评价维度：结合各环节记录与评分，填写“综合评价”栏，明确候选人的优势（如“技术功底扎实，对行业趋势有深入理解”）与不足（如“跨团队沟通经验较少，需加强协作主动性”）。

输出录用建议：根据岗位需求与候选人匹配度，在“录用建议”栏勾选“推荐录用”“不推荐录用”“建议进入复试”或“建议放入人才库”，并简要说明理由（如“推荐录用：技术能力与岗位要求高度匹配，学习能力强，稳定性良好”）。

面试官签名确认：所有面试官需在表格签名处签字，明确评价责任，保证评价结果的可追溯性。

（四）表格存档与后续管理

分类归档：将填写完成的表格按“岗位-面试日期-候选人姓名”命名，存档至企业招聘管理系统或纸质档案柜，保证信息安全。

复盘应用：在录用决策会议或招聘复盘会中，以该表格为依据，结合笔试成绩、背景调查结果等综合评估，避免仅凭主观印象做决策；对于未录用候选人，若表现优秀，可标注“人才库备选”，后续有合适岗位时主动联系。

三、标准化模板表格

人力资源招聘面试记录及评价表

一、基本信息

项目

内容

项目

内容

候选人姓名

*（以身份证为准）

应聘岗位

性别

面试轮次

□初试□复试□终试

出生年月

面试日期

年月日时分

学历

□本科及以下□硕士

面试地点

工作年限

面试宽数量

人

联系电话

主面试官

二、面试环节记录表

环节

记录要点（请结合STAR原则，客观描述具体行为/案例）

评分（1-5分）

自我介绍

（如：从业年限、核心优势、求职动机等）

专业技能考察

（如：岗位相关工具使用、专业知识掌握程度、问题解决能力）

过往经历追问

（如：重点项目细节、团队角色、遇到的挑战及应对）

综合素质评估

（沟通表达、逻辑思维、抗压能力、职业稳定性、价值观匹配度）

候选人提问

（候选人提出的关于岗位、团队、企业的问题）

三、各维度评价标准参考

评价维度

1分（不符合要求）

3分（基本符合要求）

5分（远超预期）

专业技能

核心技能缺失，无法满足岗位基础需求

掌握岗位所需技能，可独立完成基础工作

技能深厚，能解决复杂问题，可带动团队提升

过往经验

无相关经验，或经验与岗位关联度低

具备1-2年相关经验，能应对常规场景

3年以上经验，有标杆项目成果