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行政后勤管理工作流程
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行政后勤管理工作流程
管理文件编制、发布流程
文件编制
文件编制部门
1、编写文件征求意见稿
文件编制
文件编制部门
1、送集团公司主要领导和相关管理部门征求意见
2、在集团公司网站发布，征求分支机构意见(必要时)
文件编制
文件编制部门
1、汇总意见，修改文稿，形成文件报批稿
总裁办公会议
总裁办公会议
1、讨论文稿，提出修改和审批意见
文件编制
文件编制部门
1、根据总裁办公会议意见修改形成文件发布稿
2、填写《发文审批表》并报总裁批准
3、将《发文审批表》和拟发布文件电子版送行政后勤部
行政后勤部
行政后勤部
1、编制文件字号并办理发文登记后发布文件
2、将文件的电子版、纸质版及《发文审批表》等相关文件归档、保存
2、办公用品是指200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政后勤部根据需要随时采购
3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。
4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。
5、《仪器设备验收单》、《仪器设备固定资产卡片》在行政后勤部领取。
办公车辆管理流程
使用部门
使用部门
1、提出用车申请，填写《用车单》
行政后勤部安排车辆
行政后勤部
安排车辆
定期汇总、分摊用车费用并通知用车部门
通知财务处各用车部门用车费用金额。
财务处
财务处
1、向用车部门划账收取用车费用
注：
本流程适用于集团公司办公车辆的管理，责任部门为行政后勤部。
行政后勤部专职司机负责集团公司领导专用车辆、办公车辆的日常维护，年检、油卡和ETC卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。
车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油耗和里程进行统计并报报行政后勤部负责人。
车辆维修应在定点的4S店，维修前报行政后勤部负责人批准，超过1000元费用的维修，政后勤部负责人应报总裁或主管副总裁批准。
非工作时间，专职司机应将车钥匙交行政后勤部负责人，需加班的，应报行政后勤部负责人批准。
《用车单》在行政后勤部或专职司机处领取。
发文审批表
申请单位
拟稿人
申请发文标题
附件
□无□有：
申请时间
计划发文时间
申请单位意见
□同意□不同意
负责人签字：年月日
总裁办公会议
审批意见
审批形式：□会议讨论□传阅
审批意见：□同意发布□修改好发布□不同意
主管领导签字：年月日
发文部门受理情况
文件标题
发文经办人
发布形式
□书面□网上□其它
发文日期
发文编号
印数
签收人
签收日期
年月日
备注：
注：本表由行政后勤部保存。
办公设备购置申请表
申报部门
申报时间
资金来源
预计购买时间
拟购设备名称
单价（元）
数量
合计金额（元）
拟选供方情况：（此项用于大、中型设备采购）
购置理由：
申请部门经理（签字）：
行政后勤部意见：
签字：日期：
总裁意见：
签字：日期：
注：本表由申报部门填写，行政后勤部保存。
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