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药品和供应商资质管理系统的开发与应用分析

———以公立医院为例

吴伊如

渊温州医科大学附属第一医院袁浙江温州325000冤

摘要院为实现对药品和供应商资质管理系统的设计与开发袁对药品采购尧入库流程中袁实现药品和供应商资质审核和

管理控制提醒袁将原有手工审核流程袁改进成信息化流程袁设计出药品和供应商资质管理信息系统遥此系统包括资质证件

管理尧药品信息与资质管理尧供应商信息与资质管理和采购以及入库控制4大模块遥对资质证件的管理袁有利于对药品和

供应商有效管控袁减少非必要的失误袁提高采购流程的工作效率袁提升医院管理水平遥

关键词院药品曰资质管理曰监管采购曰入库

1背景查看已过期的资质证件信息。操作人员可搜索相关药

当前公立医院规模扩大，病患数增加，导致消耗品和供应商，针对暂停或过期的药品和供应商，需要

的医疗资源也逐步上升。一般医院的医疗资源依靠采不同颜色标注。在原有采购环节中，针对过期的资质

购获取，因此健全医院采购监督流程，包括强化管理药品需要给予提示过期信息或控制不可采购。

供应商资质是提高医疗服务质量和服务水平的基石根据当前需求，采用敏捷软件开发模型能更快速

[1]开发得到当前用户所需系统。根据用户需求，本系统

之一。而药品在采购环节中，如何对药品以及供应商

资质加强审核以及如何将相关信息检查工作嵌入日应该拥有对资质证件的管理，包含资质证件的新增、

常采购流程中，是需要思考的问题。为此，本文设计了修改和删除等操作。药品资质的管理包括药品资质信

一种药品和供应商资质管理系统。息及资质证件的新增和迭代。供应商资质的管理包括

供应商资质信息及资质证件的新增和迭代。药品采购

2需求分析环节的控制，包括制作采购单时，对药品资质管理和

借用信息化平台搭建供应商资质管理，加强对资供应商资质管理环节中填写的资质证件有效期过期

质审核力度，保证医院对药品采购的工作有序正常进提醒以及控制无法制作采购单，以及当药品验收入库

[2]时，对药品资质管理和供应商资质管理环节中，填写

行。针对目前药品和供应商资质审核过程中出现有

效性、真实性、时效性、完整性问题，利用信息化技术的资质证件有效期过期提醒。

[3]

解决一些问题，帮助工作人员严把药品质量关。

针对当前流程，对于系统，操作人员希望资质信3系统设计和实现

息可在药库系统中查看。操作人员自己设置维护新加3.1系统功能设计

资质证件。不同的药品类型需要的资质不同。资质证根据业务人员实际应用的操作使用情况，本系统

件过期后，可在系统端更新资质证件内容，同时可以设计为4个模块：资质证件管理、药品信息与资质管

基金项目院浙江省智慧医疗工程技术研究中心渊2016E10011冤遥

作者简介院吴伊如袁助理工程师袁研究方向为医院信息管理遥

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理、供应商信息与资质管理和采购以及入库控制。资个模块嵌入药库药品管理系统中。其中，资质证件管

质证件管理针对证件的不同性质和属性设置不同的理、药品信息与资质管理、供应商信息与资质管理独

限制和条件。药品信息与资质管理填写药品的基本立于其他系统模块中的功能，而采购以及入库控制

信息和药品的资质信息，不同类型的药品基本信息需配合现有药库制作采购单模块以及药库入库模块

会有所不同，不同类型的药品对应的资质证件要求嵌入使用。本系统采用C/S架构，采用Oracle数据

会有所不同。供应