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公众号分组管理怎么用?突破微信标签限制的粉丝分类技巧

运营公众号时,你是不是也遇到过这种糟心情况:想给刚参与完营销活动的粉丝发专属福利,却发现微信标签只能给每个粉丝加20个,公众号最多只能建100个标签,根本不够细分;想把商城下单的老客户和刚关注的新粉丝分开运营,翻遍粉丝列表也找不到快速分类的办法,只能手动一个个标记,耗了大半天还容易出错。

别愁!今天就给咱们运营人带来保姆级教程,用乔拓云公众号助手的分组管理功能,轻松突破微信标签限制,不管是自动按粉丝行为分类,还是手动精准分组,都能一步到位。新手也能跟着做,全程干货无废话!

一、先搞懂核心优势:为啥选乔拓云分组管理?

在动手操作前,先跟你说清楚这功能的厉害之处,让你明白为啥它能解决微信标签的痛点:

●突破限制更自由:微信自带标签有数量上限,而乔拓云搭建了独立分组体系,像至尊版直接支持无限量自定义组,就算你有10万+粉丝、上百种分类需求也能满足。

●自动分组省时间:不用手动一个个归类!它能打通营销活动、企业网站、商城的会员数据,比如粉丝参与了涨粉宝活动、在你家商城下过单,系统会自动把他们分到对应的组里,省去你80%的手动操作时间。

●适配性强门槛低:不管你是用已认证服务号还是订阅号,不管是选489元的标准版还是1489元的至尊版,基础的分组管理功能都能用上,新手跟着教程走5分钟就能上手。

二、实操步骤:3步搞定分组管理,精准分类粉丝

咱们以“奶茶店运营者”的角色为例,假设你要给“新关注粉丝”“参与过买一送一活动的粉丝”“商城下单老客户”这三类人群分类,方便后续发不同的优惠券。跟着下面步骤做就行:

第一步:做好前期准备,授权公众号并同步数据

分组管理的前提是公众号已经授权给乔拓云公众号助手,并且粉丝数据同步完成,这步很关键,别漏掉!

打开乔拓云公众号助手首页,点击“立即授权”,用公众号管理员微信扫码,在手机上确认授权(建议勾选所有权限,避免后续功能受限)。

授权成功后,进入“用户管理-粉丝列表”,点击页面上方的“同步粉丝”按钮,等待10-15分钟,公众号的粉丝数据就会同步到系统里了。

避坑提醒:如果是第一次授权,系统会自动同步微信平台的标签和粉丝信息,但后续再授权不会自动同步,需要手动点击“同步粉丝”哦!

第二步:创建自定义分组,按需设置分类名称

这步是建立咱们的分类框架,比如奶茶店可以建“新关注粉丝(7天内)”“买一送一活动参与者”“商城月度复购客户”等分组,具体名称根据你的运营需求定。

进入乔拓云公众号助手的“用户管理-分组管理”页面,点击右上角的“新建分组”按钮。

在弹出的窗口里,输入分组名称(比如“买一送一活动参与者”),然后点击“确定”,一个空的分组就创建好了。

重复上面的操作,把你需要的分组都创建完成,比如奶茶店还可以建“外卖常客”“到店消费客户”等,标准版支持100个自定义组,完全够中小商户用。

第三步:两种方式给粉丝分组,自动+手动更高效

这里分“自动分组”和“手动分组”两种情况,自动分组适合有固定行为的粉丝(比如参与活动、下单),手动分组适合精准筛选特定粉丝,咱们分别讲:

1.自动分组:粉丝行为触发,无需手动操作

这种方式最省心,比如粉丝参与了你的涨粉宝买一送一活动,系统会自动把他们分到指定分组,具体操作:

确保你的涨粉宝活动和公众号助手授权了同一个已认证服务号(如果是商城下单粉丝,同理要授权同一个服务号)。

进入“用户管理-分组管理-分组规则”页面,找到“营销活动分组”,点击“开启”,然后选择要关联的活动(比如“奶茶买一送一裂变活动”),并指定要分到的分组(比如“买一送一活动参与者”)。

设置完成后,只要有粉丝参与这个涨粉宝活动,系统就会自动把他们分到“买一送一活动参与者”分组里,不用你手动一个个加,大大节省时间。

同理,如果是商城下单的粉丝,就在“分组规则”里开启“商城会员分组”,关联你的商城后,下单粉丝会自动进入指定分组。

2.手动分组:精准筛选粉丝,按需分类

适合给“7天内新关注粉丝”“从某渠道关注的粉丝”等特定人群分组,操作如下:

进入“用户管理-粉丝列表”页面,在页面上方的筛选栏里,根据需求选择筛选条件,比如要找“7天内新关注的粉丝”,就选择“关注时间-近7天”;要找“从抖音渠道关注的粉丝”,就选择“关注渠道-抖音”。

筛选出目标粉丝后,勾选页面左侧的粉丝头像(支持全选或批量勾选),然后点击页面下方的“添加到组”按钮。

在弹出的窗口里,选择要添加到的分组(比如“新关注粉丝(7天内)”),点击“确定”,这些粉丝就成功分组了。

干货技巧:筛选时可以组合多个条件,比如“关注时间近7天+关注渠道抖音”,精准定位到抖音引流的新粉丝,后续给他们发“抖音专属新人券”,转化效果会更好!

三、分组后的实用玩法:精准运营提转化

分好组不是结束,关键是用分组做

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