销售业务合同审核与执行跟进表.docVIP

销售业务合同审核与执行跟踪表工具指南

一、适用范围与核心价值

本工具适用于企业销售业务合同的全生命周期管理，覆盖从合同签订前审核到执行完成归档的全流程。销售部门、法务部门、财务部门及业务执行团队可通过此工具协同工作，保证合同条款合规、执行进度可控、风险问题可追溯，从而提升合同履约效率、降低业务风险，为企业销售管理提供标准化数据支撑。

二、详细操作流程指南

（一）合同基础信息录入：启动全流程管理

信息收集与核对

销售负责人（*经理）收集客户提供的合同文本，确认合同双方基本信息（甲方：公司全称、统一社会信用代码、地址、联系人；乙方：客户公司全称、统一社会信用代码、地址、联系人）、合同标的（产品/服务名称、规格型号、数量）、合同金额（含含税价、不含税价、币种）、签订日期、履行期限（供货/服务开始及截止时间）、付款方式（预付款比例、尾款支付节点）等核心条款。

核对信息与销售订单、报价单是否一致，保证金额、数量、型号等关键数据无差异。

系统/表格初始化

在“销售业务合同审核与执行跟踪表”中新建记录，填写“合同基本信息”模块（见模板表格部分），合同扫描件（PDF格式，保证清晰可辨），并分配唯一合同编号（规则：年份+月份+销售团队简写+流水号，如202405-SALE-001）。

（二）多部门协同审核：把控合同风险

销售部门初审

销售负责人（*经理）审核合同商务条款：确认客户需求与合同标的匹配性