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2026年印刷公司HR系统数据安全管理制度

一、总则

（一）制定目的

为加强本公司人力资源（以下简称“HR”）系统数据安全管理，保护员工个人信息、企业用工数据等敏感信息不被泄露、篡改、丢失，确保HR系统稳定运行，符合国家数据安全与个人信息保护相关要求，结合印刷行业用工特点及公司实际经营情况，制定本制度。

（二）制定依据

本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《企业数据安全管理指引》等国家法律法规及行业规范，结合本公司HR系统运营管理实际制定。

（三）适用范围

本制度适用于公司内部所有使用、管理、维护HR系统的部门及人员（包括人力资源部、信息技术部、各业务部门及第三方服务机构相关人员），涵盖HR系统中存储、传输、使用的所有数据（包括员工基本信息、薪酬福利数据、考勤绩效数据、招聘培训数据等）。

二、HR系统数据分类与安全管理要求

（一）数据分类

核心敏感数据：包括员工身份证号、银行卡号、社保账号、薪酬明细、医疗健康信息、家庭住址及联系方式等可直接识别个人身份或涉及财产安全的信息；公司用工总量、薪酬总额、核心岗位人员配置等涉及企业经营机密的数据。

重要数据：包括员工岗位信息、入职离职记录、考勤记录、绩效评价结果、培训记录、劳动合同关键条款等影响员工权益及企业用工管理的数据。

一般数据：包括HR系统操作日志