本院图书馆自动化系统字码转换暨系统升级小组Millennium编目.pptVIP

快速更新輸入完成後，點選開始即可開始更新(無反悔餘地，請謹慎作業)。快速更新刪除館藏記錄可在「快速編輯」或「刪除館藏記錄」兩處作業。除無法新增書目外，其餘一切功能皆與「快速編輯」相同。刪除館藏記錄刪除館藏記錄在Summary下，勾選所欲刪除之館藏，點選「刪除」即可刪除館藏記錄。刪除館藏記錄標目異動報表可查看標目異動之狀況。可跟據館藏地、使用者權限、功能項目、統計組別等進行設限。可勾選欲查看之第一次使用之標目、不標準之標目、重複項目、盲目參照、重複之權威記錄等。可針對編目日期進行設限。標目異動報表標目異動報表確認上述項目後，點選「Create」開始進行。標目異動報表標目異動報表ReviewFile-產生新ReviewFile(1)於ReviewLists中，選擇一筆空的資料檔(Empty)，點選「查詢記錄」。ReviewFile-產生新ReviewFile(2)輸入資料檔名稱(請儘量註明所別、日期等)。ReviewFile-產生新ReviewFile(3)選擇欲產生檔案之資料類型。ReviewFile-產生新ReviewFile(4)輸入查詢範圍，設限方式有以下四種：記錄範圍(Range)、其他資料檔(Review)、索引(各種檢索點)、高級檢索。ReviewFile-產生新ReviewFile(5)點選「類型」，選擇從何種資料類型下條件。ReviewFile-產生新ReviewFile(6)點選「Field」，選擇從那個欄位下條件。編輯記錄–館藏記錄編輯記錄–館藏記錄編輯記錄–館藏記錄–查看目前或最後借閱讀者之資料查得欲查看之館藏記錄後，點選上方「編輯」或按滑鼠右鍵，選擇「viewpatronw/itemcheckedout」或「viewlastpatrontocheckoutitem」即可。編輯記錄–館藏記錄–查看目前或最後借閱讀者之資料編輯記錄–館藏記錄–查看目前或最後借閱讀者之資料轉移連結記錄可將一書目記錄下連結之館藏、訂購、點收等記錄轉移至另一個書目記錄。轉移連結記錄查詢欲將其下連結記錄轉移至其他書目之書目記錄(來源書目)轉移連結記錄在Summary中選擇勾選欲轉移的記錄。轉移連結記錄點選編輯?Transferattached?查找書目，查詢欲將來源書目下之連結記錄轉過去之書目記錄(目標書目)。轉移連結記錄點選目標書目之Summary，選擇「UseBib」轉移連結記錄如來源書目無書目層次的預約，系統將詢問是否要保留或刪除來源書目。選擇對應的單選按鈕，並選擇確定。全域更新可透過ReviewFile或索引，批次更新多筆記錄。可新增、修改、刪除變長欄。可修改定長欄及特殊欄位(006，007，008)。全域更新選擇欲修改之記錄類型。全域更新選擇叫出欲更新記錄之方式(ReviewFile、索引)。全域更新可點選「設限」，縮小範圍。全域更新可更改顯示之欄位。全域更新選擇/確認欲修改之記錄。全域更新點選「輸入指令」，選擇修改方式後按確定。全域更新輸入欲修改資料後按確定。全域更新可按「增加」繼續輸入其他條件。全域更新完成欲修改內容輸入後，點選「預覽」，確定修改內容正確無誤後，點選「處理」，系統將進行批次更新(如有問題，再點選「處理」前，皆可修正或跳出不改)。全域更新全域更新點選「PROCESS」後，系統會再次詢問是否確定修改，點選「是」系統即可開始更新，點選否則不修正記錄。全域更新全域更新點選「統計」，可查看修改之結果統計。快速更新可透過資料檔、記錄範圍或索引，批次更新多筆所選擇的記錄類型。快速更新選擇欲更新之記錄類型。快速更新選擇叫出欲更新記錄之方式(ReviewFile、索引、記錄範圍)。快速更新選擇欄位，並輸入欲修改內容。快速更新快速更新快速更新********新增記錄-書目-直接新增點選「New」。新增記錄-書目-直接新增選擇書目預設值，逐項輸入各欄位內容，完成後按「Save」。新增記錄-書目-直接新增如欲連結記錄，請點選「Summary」，選擇欲連結之記錄類型，並點選記錄摘要區之「新記錄」，即可連結新記錄。新增記錄-書目-直接新增新增記錄-書目-直接新增新增記錄-書目-直接新增如欲查看剛建檔之書目記錄，點選書目記錄處之「檢視」，並可更新定長欄資料。新增記錄-書目-直接新增如欲編輯剛建檔之書目記錄，點選書目記錄處之「Edit」。新增記錄-書目-直