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三、原始凭证的填制要求(一)真实可靠、手续完备(二)内容完整、书写清楚(三)连续编号、及时填制四、原始凭证的审核企业会计人员对原始凭证的审核,主要是审核原始凭证的真实性、完整性和合法性三个方面。并根据经过审核的原始凭证编制记账凭证。经审核的原始凭证应该根据不同情况处理:1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退给有关经办人员,有其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;3.对于不真实,不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。1.凭证的名称;
2.填制凭证的日期和编号;
3.经济业务的内容摘要;
4.经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称和金额;
5.过账的标记;
6.所附原始凭证或其他资料的张数;
7.凭证应具备的签字与盖章。
一、记账凭证的基本内容第三节记账凭证的填制和审核按其反映的经济内容分:收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。(二)记账凭证的种类收款凭证—用来记录现金和银行存款收款业务的记账凭证,是根据现金或银行存款收款业务的原始凭证填制的。收款凭证既是登记有关账簿的依据,也是出纳人员收款的依据。见表1。付款凭证—用来记录现金和银行存款付款业务的记账凭证,是根据现金或银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款凭证既是登记有关账簿的依据,也是出纳人员付款的依据。见表2。转账凭证—用来记录与现金、银行存款收付业务无关的转账业务的记账凭证,是根据有关转账业务的原始凭证填制的。见表3。表1收款凭证借方科目银行存款200X年9月4日摘要贷方科目记账金额一级科目明细科目收回甲公司贷款应收账款甲公司2000合计2000表2付款凭证
贷方科目银行存款200X年9月11日
摘要贷方科目记账金额一级科目明细科目归还借款短期借款50000合计50000表3转账凭证200X年9月15日摘要一级科目明细科目记账借方金额贷方金额购入材料货款暂欠在途物资甲材料40000应交税费应交增值税6800应付账款乙工厂46800合计4680046800特殊事项记账凭证的编制若发生货币资金之间的收付业务,如从银行提取现金、或将现金存入银行,使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则,为保证会计处理的一致,以便汇总和查核,规定对同一种业务,应采用同一种会计处理方法。在实务工作中,一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务,即无论是将现金存入银行,还是从银行提取现金,一律填制付款凭证,进行账务处理,不得填制收款凭证处理此类业务。见表4。表4付款凭证
贷方科目银行存款2003年9月21日
摘要贷方科目记账金额一级科目明细科目提现库存现金5200合计5200三、记账凭证的审核(一)记账凭证审核的一般内容1.填制依据是否真实;2.填写项目是否齐全;3.使用会计科目是否正确;4.金额计算是否正确;5.书写是否清楚。(二)记账凭证审核结果的处理通过对记账凭证的审核,凡符合规定要求的记账凭证,才能作为登记账簿的依据;凡不符合规定要求的记账凭证,不能作为登记账簿的依据,应补办手续、更正错误或重新填制,经再次审核后,确定对记账凭证的相应处理。第四节会计凭证的传递与保管会计凭证的传递,是在会计凭证的填制到归档过程中,在有关单位、人员之间按规定的时间和顺序办理的传递手续。一、会计凭证的传递传递的程序要
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