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2026年国际会议承办服务合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供国际会议承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的国际会议承办服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、设备操作、人员接待、住宿安排、餐饮服务、翻译服务、宣传推广、现场管理等。乙方应严格按照甲方需求及行业标准执行服务，确保会议顺利进行。乙方需配备专业的服务团队，包括项目经理、策划人员、执行人员、技术人员、客服人员等，并确保所有服务人员具备相应的资质和经验。乙方应向甲方提供详细的服务方案，包括服务流程、人员安排、设备清单、应急预案等，并经甲方确认后方可执行。

二、服务方式

1、会议服务地点：__________________。

2、会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、会议规模：预计参会人数____人，包括参会代表、嘉宾、工作人员等。

4、具体服务范围包括：

（1）会议策划：根据甲方需求制定会议议程、流程安排、主题策划等。

（2）场地布置：包括会场搭建、背景板制作、舞台设计、灯光音响设备布置等。

（3）设备租赁：提供投影仪、音响设备、麦克风、摄像设备、显示屏等，并负责设备的安装、调试及操作。

（4）人员接待：负责参会人员的签到、引导、住宿安排、餐饮服务等。

（5）住宿安排：为参会人员及嘉宾提供符合条件的住宿服务，包括酒店预订、房间安排、住宿服务等。

（6）餐饮服务：提供会议期间的茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务，包括菜单设计、食材采购、餐饮制作、服务人员安排等。

（7）翻译服务：提供同声传译、交替传译、文件翻译等服务，确保会议语言沟通顺畅。

（8）宣传推广：包括会议宣传资料的设计、制作、分发，以及会议期间的现场宣传等。

（9）现场管理：负责会议期间的现场协调、应急处理、安全保障等。

5、乙方承诺为甲方提供全程服务，确保会议各项服务无缝衔接，并随时准备应对突发情况。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括会议主题、议程、参会人员名单、预算安排等，并确保提供的信息真实、准确。

2、甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用，并配合乙方完成会议的各项准备工作。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在10个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应配合乙方进行会议的宣传推广工作，包括提供会议宣传资料、协助媒体采访等。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议承办业务的合法资质，并配备专业的服务团队。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保服务质量符合行业标准和甲方需求。

3、乙方应负责会议期间的现场协调、应急处理、安全保障等，确保会议顺利进行。

4、乙方的服务人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备必要的服务工具。

5、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或参会人员的个人信息。

6、乙方如发现会议服务范围内存在安全隐患或突发情况，应以书面形式向甲方报告，并提出解决方案。甲方接到乙方的报告后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、会议承办服务费实行固定费用制，含税金额为人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：

（1）合同签订后，甲方应向乙方支付合同总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）作为预付款。

（2）会议开始前____天，甲方应向乙方支付合同总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

（3）会议结束后____天内，甲方应向乙方支付剩余的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总费用的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议承办服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付会议承办服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿