业务流程与订单管理实务.pdfVIP

第五单元业务顺序和结论

【基本要求】

本主要单元了解订单中所涉及的条件，掌握规格、数量、价格、支

付条件和交货期的内容及表达方式。

【重点难点】

掌握订单的书写要求，掌握语言的准确性和清晰度

【讲授学习时间】

4学习时

【课程内容】

一、简介

订单是供应指定数量货物的请求。

通常，订单应包括：

1.买家和卖家的和地址

2.订单数量

3.所需商品的准确、完整的描述

4.商品的数量和价格

5.付款条件

订单信通常由以下三段组成：

第一段是让卖家参考之前的，确认您已收到报价。

第二段是详细描述您的订单。许多项目的顺序是必要的并且应该明

确遵循。

最后一段是说明付款条件和方式以及预计交货日期和方式。

确认函应包含：

1.以感谢的方式确认订单

2.您的订单号

UnitFiveOrderandConclusionofBusiness

【基本要求】

本单元主要了解订单中所涉及的条件，掌握规格、数量、价格、支付

条件和交货期的内容及表达方式。

【重点难点】

掌握订单的书写要求，把握语言准确性和清晰性

【讲授学时】

4学时

【课程内容】

I.BriefIntroduction

Anorderisarequesttosupplyaspecifiedquantityofgoods.

Normally，anordershouldcover:

1.Thenameandaddressofbuyerandseller

2.Thenumberoforder

3.Anaccurateandfulldescriptionofcommoditiesrequired

4.Quantitiesandpricesofthecommodities

5.Paymentterms

Aletteroforderisusuallyconsistedofthefollowingthree

paragraphs:

Thefirstparagraphistoreferthesellertothepreviouscontact，

acknowledgingthatyouhavereceivedtheoffer.

Thesecondparagraphisforyoutogivethedetaileddescription

ofyourorder.Thesequenceofanumberofitemsisnecessaryand

shouldbeclearlyfollowed.

Thelastparagraphistostatethetermsandformofpaymentand

theanticipateddateofdeliveryandthemodeoftransportation.

Anacknowledgmentshouldcontain:

1.Acknowledgetheorderwithanexpressionofthanks

2.Giveyourordernumber

3.重述订单内容4.重述付款条件5.附上销售确认书一式两份6.表

达您对未来订单的愿望合同内容如下：1.签署时间和地点2.合同编号

3.4.商品和规格及数量的描述5.单价和总价值6.包装

7.装运唛头8.条款9.装运港和目的地10.装运时间11.付款条件12.

索赔13.不可抗力14.仲裁15.有关各方签名

II.结合