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会议服务合同模板

甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，委托乙方提供会议服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、服务内容

1.会议场地布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、会标及横幅制作悬挂等，确保场地环境符合会议需求。

2.会议期间的茶水、饮品供应及相关餐饮服务（如有），保证饮品质量和餐饮卫生。

3.会议资料的准备与发放，包括会议手册、资料袋、文件等的印刷、装订及分发。

4.会议期间的现场服务，如引导参会人员入场、协助签到、会议秩序维护、设备操作支持等。

5.会议所需设备的租赁与维护，如投影仪、麦克风、显示屏等，确保设备正常运行。

二、服务期限

服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止，乙方应在该期限内完成所有服务内容。

三、服务费用及支付方式

1.服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.支付方式：

甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）;

在会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

2.按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。

3.向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，协助乙方完成服务准备工作。

4.在会议举办前，对乙方准备的场地布置、会议资料等进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。

（二）乙方权利与义务

1.按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的会议服务。

2.自行承担服务过程中所需的人员、设备、材料等费用，但本合同另有约定的除外。

3.在服务过程中因自身原因造成的任何损失或损害，由乙方自行承担责任。

4.未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。

5.遵守国家法律法规及甲方关于会议举办的各项规定，确保会议顺利进行。

6.在会议举办期间，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时采取措施并通知甲方，尽力减少损失。

五、保密条款

双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

六、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准或期限提供服务，应承担违约责任，向甲方支付服务总费用的[X]%作为违约金；如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。

3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元；如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。

七、合同变更与解除

1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。

2.若因不可抗力或政府政策等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，如变更服务内容、调整服务期限或解除合同等。

八、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：________________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：________________

签订日期：______年____月____日