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(4)会计科目性质。指的是正常业务情况下科目余额所在的方向。也有软件对余额方向不作固定设置,在业务核算中以科目余额出现的实际方向来确认科目的性质。(5)助记码。是帮助用户快速记忆科目的辅助编码。一般用科目名称中各个汉字拼音的第一个字母组成。如“银行存款”为“yhck”。(6)账户格式。指会计科目所开设的账户的明细账格式。通常有三栏式、数量金额式、外币式等。如用友软件提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种基本形式模块2系统初始化(7)特定核算要求。指系统对会计科目的其他属性与要求的设置:外币核算:指定科目外币名称。一般软件只允许一个科目只涉及一种外币,但“金蝶”软件允许将科目设定为“核算所有外币”。数量核算:用于标记科目是否需要核算数量。当标记为数量核算科目时,需要设置计量单位。如“平方米”、“千克”、“件”等。日记账属性:设置是否需要提供日记账。自动核销(对账)功能:设置需要进行往来对账(销账)或银行对账(销账)的科目的对账属性。报表基本项目属性:设置科目与常用报表的联系,如“现金流量科目”、“损益表科目”等属性。模块2系统初始化修改或删除会计科目,需要满足以下条件:①未录入或生成期初余额。②未被其他设置项(如凭证类别设置)引用。③没有在记账凭证中被应用,即尚未发生任何涉及该科目的业务交易。④该科目没有建立下级科目,即该科目本身为最末级科目。在需要删除会计科目时要注意两点:第一,若要删除已被某设置项使用或已录入余额的会计科目,则必须先清除该设置项或删除余额,然后才删除科目;第二,若需删除已建有下级科目的科目,则必须先删除下级科目,再删除该科目。模块2系统初始化(1)会计科目的编码应与新建账套时设定的编码方案保持一致。若实际应用中编码级次或长度需要调整,则应先调整科目编码方案。(2)各级科目及其编码必须按其级次的先后次序建立,即先建立上一级科目,再建立下一级科目;反之,删除时先删除下一级科目,再删除上一级科目。(3)有些项目(如助记码、辅助核算属性等)不是必选项,在录入科目参数时可以将其忽略。(4)手工核算中常用的多栏式明细账格式,在软件系统中通常不作为基本的账簿格式,而是作为账簿的输出格式来处理。在输出某一账户的多栏式账簿时,利用科目的上下级关系,可由系统自动定义多栏账的栏目模块2系统初始化知识要点模块2系统初始化初次使用账务处理系统时,为了获取系统所需的这些数据,必须对手工会计账簿进行清理,轧平所有账户,整理出所有科目的发生额与余额,并形成有序的数据清单。如果是在一个会计年度的年初建账,则期初余额就是年初余额,只要录入各账户的期初余额即可。如果是在年中启用账务系统,则应先将各账户的当前余额和年初到启用期之前的累计发生额一并整理出来,作为期初数据录入到账务处理系统中,软件将根据期初余额和累计发生额自动计算出启用期的年初余额。录入期初余额时,一般只需要输入最末级科目的发生额和余额即可,全部非末级科目的发生额和余额由计算机根据其所属下级科目的数据自动汇总生成。模块2系统初始化最末级科目:是指不含有下级科目的会计科目,最末级科目可以是各级明细科目,也可以是通常意义上的总账科目。同一科目的一系列分支中,最末级科目也并不一定存在于同一级别,例如“应交税费——应交消费税”是最末级科目,而“应交税费——应交增值税”不是最末级科目,因为其控制着“应交税费——应交增值税——进项税额”等下级科目。最末级科目的余额和累计发生额由系统自动计算生成。例如:“应交税费”期初贷方余额382200元,由其二级科目“应交增值税”(贷340000元)、“应交城市维护建设税”(贷37200元)“应交教育费附加”(贷4000元)和“应交土地增值税”(贷1000元)累加;“应交增值税”余额340000又由其下属“进项税额”(借270000元)、“销项税额”(贷600000元)和“出口退税”(贷10000元)累加生成模块2系统初始化(1)财务软件彻底颠覆了“总账与明细账平行登记”的原理,改而遵从“总账根据明细账登记”的规则。由于软件及其所依赖的计算机是不会出错的,为此,主要为防范登记过程出错而确立的总账与明细账相互对账的规则与程序也就没有存在的必要了。(2)个别软件为保证录入数据的正确性,将双重校验功能引入期初数据录入环节,即分别录入总账期初数和明细账期初数,在两者取得一致结果时才予以确认和接收。(3)在软件的余额录入界面,一般都以不同颜色将末级科目和非末级科目区别开来,以区分哪些科目余额由用户录入,哪些科目余额由系统自动生成。模块2系统初始化知识要点模块2系统初始化模块2系统初始化1.新增
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